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Firma digitale, Carta Nazionale dei Servizi CNS

Firma digitale CNSCos'è
La firma digitale è l'equivalente informatico della tradizionale firma autografa su carta e permette di firmare un qualunque tipo di file (un testo, un PDF, una e-mail, un'immagine, ecc.) attestandone così la validità, la integrità e autenticità.
La Camera di Commercio di Vicenza rilascia la firma digitale di InfoCert SpA.
 
Come si firma digitalmente
Per utilizzare la firma digitale è necessario possedere la Carta Nazionale dei Servizi (CNS) su dispositivo smart-card o chiavetta Token USB.

Cos'è la Carta Nazionale dei Servizi CNS
E' uno strumento di autenticazione certa del titolare (titolare o legale rappresentante) che firma digitalmente i documenti informatici.
E' costituito da:

  • 1 certificato di sottoscrizione per firmare digitalmente i documenti elettronici
  • 1 certificato di autenticazione per identificare il titolare e assicurare l’autenticità delle informazioni

I certificati presenti nella CNS hanno validità 3 anni e sono rinnovabili UNA sola volta per un periodo di pari durata.
Il rinnovo può essere effettuato nei 90 giorni che precedono la data di scadenza e deve essere effettuato entro il giorno antecedente la data di scadenza.
Qualora i certificati siano già scaduti o sia già stato effettuato un rinnovo dovrà essere richiesto un nuovo dispositivo.

Firma digitale CNS su smart-card

  • è necessario acquistare il lettore di smart-card (anche allo Sportello) collegato a un PC  oppure può essere utilizzato qualsiasi altro lettore ma con le seguenti caratteristiche tecniche
  • apposito programma di firma digitale Dike IC che consente di firmare file testo, immagini, PDF, e-mail, scaricabile dal sito www.card.infocamere.it

Firma digitale CNS su chiavetta Token USB

  • chiavetta Token USB autoinstallante che contiene già il software necessario per la firma con memoria pari a 1 GB (non serve alcun lettore)
  • informazioni, manuali, programmi scaricabili dal sito www.card.infocamere.it

Per maggiori informazioni, scarica la Guida all'installazione della firma digitale InfoCert dalla sezione Documenti e link utili.

Firma digitale CNS - per cittadini / imprenditori
L'interessato deve recarsi - personalmente (NON è ammessa delega) - presso gli sportelli della Camera di Commercio munito di:

  • documento d'identità valido (carta d'identità/passaporto/patente)
  • codice fiscale
  • indirizzo posta elettronica personale (e-mail normale o PEC valida)

Requisito necessario è la maggiore età del richiedente.

Firma digitale CNS con riconoscimento affidato a professionisti Incaricati alla Registrazione (IR)
La Camera di Commercio di Vicenza, attraverso la sottoscrizione di apposite Convenzioni gratuite, consente ai Professionisti iscritti ad Ordini / Albi, alle Associazione di categoria e alle Società di servizi di chiedere la CNS per conto dei propri clienti.

Per effettuare questa attività bisogna essere nominati Incaricati della Registrazione (IR).

Ci sono due tipi di incarico, uno riservato agli iscritti all'Ordine dei dottori commercialisti ed esperti contabili (delle province venete) e un altro per iscritti ad altri ordini/Albi, e per gli esponenti di Associazioni di categoria e loro società di servizi.

L'incarico a iscritto all'Ordine dei dottori commercialisti ed esperti contabili prevede la possibilità di contrattualizzare anche uno o più collaboratori del professionista, che si potranno poi recare presso gli sportelli della Camera per il completamento della pratica. Questo incarico prevede per il professionista l'obbligo di caricare i dati e perfezionare il riconoscimento PRIMA di recarsi allo sportello o di mandare il collaboratore per suo conto.

1. Incarico IR a dottore commercialista (o esperto contabile, purché iscritto all'Ordine)

Questa tipologia di incarico è utilizzabile solo da soggetti iscritti nell'Ordine dei dottori commercialisti ed esperti contabili di Vicenza o di una delle altre province venete.

La procedura da seguire è la seguente:

1.1 L'interessato scarica (da fondo pagina) la proposta d’incarico, il modulo di accettazione e la scheda collaboratore; compila il modulo di accettazione e lo firma digitalmente in modalità Pades, cioè con firma interna al documento, firmando 4 volte; compila per ogni persona di cui intende avvalersi la scheda collaboratore, la fa sottoscrivere dal collaboratore e la scansiona insieme con un documento di identità del collaboratore, firmando digitalmente in modalità Cades il documento pdf ricavato dalla scansione. Invia il tutto alla PEC istituzionale della Camera di commercio, cameradicommercio@vi.legalmail.camcom.it.

1.2. la Camera di commercio riceve il modulo di accettazione incarico inviato via PEC e il Dirigente lo controfirma digitalmente per sancire la nomina dell’I.R. a responsabile del trattamento dati. Poi invia il file controfirmato all’I.R. e da quel momento in avanti il contratto è valido e l’I.R. può operare e richiedere le cartelline con i codici (scratch card) e cominciare l’attività di registrazione dei propri clienti/assistiti.
La Camera di commercio registra nel programma cms il nominativo dell’I.R. e le date di validità del contratto e conserva il fascicolo elettronico tramite il proprio sistema di gestione documentale

 

2. Incarico IR ad altro professionista o esponente di associazione di categoria.

Il professionista/esponente di associazione di categoria può chiedere di essere incaricato alla registrazione sottoscrivendo la seguente documentazione:

  • modulo Proposta di incarico IR per lo svolgimento delle attività di rilascio di certificati digitali di autenticazione e di sottoscrizione su dispositivo CNS  + fotocopia del loro documento d'identità valido (carta d'identità/passaporto/patente)
  • per ogni richiedente, presentare allo Sportello il modulo Richiesta di rilascio CNS firmato in originale dal richiedente e dall'IR e allegare fotocopia del documento d'identità valido (carta d'identità/passaporto/patente) del richiedente.

Questo incarico non ammette delega a terzi da parte dell'IR per la richiesta/ritiro del dispositivo.

Le imprese iscritte al Registro Imprese hanno diritto al primo rilascio gratuito della firma digitale su dispositivo smart-card, rivolgendosi direttamente alla Camera di Commercio dove ha sede l'impresa ed in regola con il pagamento del diritto annuale.

dispositivo di firma digitale CNS 
imprese professionisti e privati
 Smart card: primo rilascio
gratuito € 25
 Smart card: rilasci successivi
 € 25 € 25
 Lettore di Smart card  € 31,72   € 31,72
     
 Chiavetta Token USB: primo rilascio
 € 40
validità 3 anni
€ 70
validità 3 anni
 Chiavetta Token USB: rilasci successivi  € 70 € 70
     
 Rinnovo Certificato di sottoscrizione e autenticazione (da effettuare prima della scadenza del primo triennio)    
 - allo sportello  € 21,64
 € 21,64
 - online dal sito www.card.infocamere.it, pagabile con carta di credito (non prepagate), conto Telemaco e IConto
 € 7 € 7 

E' possibile pagare:

  • in contanti, con carta Bancomat o con Carta di credito
  • versamento sul c.c.p. n. 213363 intestato alla Camera di Commercio di Vicenza, indicando la causale
  • tramite bonifico bancario intestato alla Camera di Commercio di Vicenza, indicando la causale:
    per pagamenti effettuati da privati:
    CASSA DI RISPARMIO DEL VENETO SpA
    IBAN: IT87 E06225 60801 100000300001

    per pagamenti effettuati da enti pubblici:
    BANCA D'ITALIA
    Conto di Tesoreria - Contabilità speciale
    C/C postale n. 319336

Puoi consultare i seguenti dati:

  • visura ordinaria, visura storica, visura artigiana e scheda società
  • modello di dichiarazione sostitutiva del certificato Registro Imprese
  • statuti, atti e bilanci depositati
  • situazione dei pagamenti del diritto annuale
  • stato pratiche Registro Imprese

Come fare

  1. inserire il dispositivo di firma digitale (smart-card o chiavetta Token USB)
  2. nel riquadro che appare > selezionare Registro Imprese
  3. si avvia il browser che si collega al sito delle Camere di Commercio d'Italia [CNS: accesso archivio ufficiale CCIAA per consultazione dei propri dati]. Attenzione: al primo accesso attivare il servizio online tramite registrazione gratuita cliccando "iscriviti"
  4. cliccare "entra" e inserire PIN e password della propria CNS
  5. cliccare in alto "Altri Servizi"
  6. cliccare "Servizi C.N.S." [il sistema visualizza le imprese collegate al codice fiscale del titolare della CNS]
  7. selezionare l'impresa interessata e aprire il menù a tendina "scegli un documento"
  8. cliccare "estrai" per scaricare il documento selezionato sul proprio PC

E’ possibile inoltre, come privati cittadini, collegarsi al sito Agenzia delle Entrate registrarsi e verificare lo stato della propria posizione.

I certificati presenti all’interno della CNS hanno validità 3 anni.


Prima della scadenza, un sistema di notifica mail provvede ad informare il Titolare.
All’interno della mail saranno indicate le modalità e il link al quale collegarsi per scaricare l’applicativo per effettuare il rinnovo.
Il processo permetterà di rinnovare i certificati all’interno dello stesso dispositivo di cui si è in possesso.
Per poter effettuare il rinnovo, i certificati non devono risultare revocati, sospesi o scaduti alla data della richiesta.


I certificati possono essere rinnovati con UNA delle seguenti modalità:

  • allo SPORTELLO presso tutte le sedi della Camera di Commercio di Vicenza (vedi CONTATTI) portando il dispositivo in scadenza e il PIN
  • ON LINE dal sito www.card.infocamere.it scarica il tool per il rinnovo dei certificati e inserisci il dispositivo da rinnovare; lancia il programma e segui la procedura guidata fino al termine (è presente anche una Guida in pdf). In caso di interruzione puoi riprendere il rinnovo in un momento successivo

E’ possibile richiedere assistenza tecnica sulla firma digitale CNS, chiamando il numero

049 20 30 230
dal Lunedì al Venerdì dalle 8.30 alle 18.30

oppure scrivendo una mail all'indirizzo:  firma@infocamere.it

Vedi pagina dedicata

Modulistica

Richiesta di rilascio firma digitale CNS

Richiesta sospensione/revoca certificati digitali presenti nella CNS

Proposta di incarico IR

Modulistica IR commercialisti

Proposta di incarico alla registrazione per dottori commercialisti ed esperti contabili iscritti all'Ordine

Modulo di accettazione dell'incarico IR per dottori commercialisti ed esperti contabili

Scheda collaboratore

Istruzioni su come diventare IR e come operare da IR

Guide

Guida all'installazione della firma digitale InfoCert

Contatti
Servizi integrati alle imprese
VICENZA, Via Montale 27
[pianoterra stanza 0.15 - sportelli 4, 5, 6, 7, 8]
apertura al pubblico
da lunedì a venerdì: 9-12.45

tel. 0444 994.804 - 994.847 - 994.206 - 994.983

Assistenza tecnica firma digitale CNS
numero 049 20 30 230
da lunedì a venerdì: 8.30-18.30
oppure
scrivendo una mail a: firma@infocamere.it