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Firma digitale CNS

smart-card o chiavetta Token USB

Firma digitale CNSCos'è
La firma digitale è l'equivalente informatico della tradizionale firma autografa su carta e permette di firmare un qualunque tipo di file digitale (un file di testo, un file PDF, una e-mail, un'immagine...) attestando così l'integrità del documento e l'autenticità di chi lo ha firmato digitalmente.

È un dispositivo d'identità digitale, quindi viene rilasciato direttamente alla persona fisica che si deve presentare PERSONALMENTE (NON è ammessa delega) allo Sportello.

La persona fisica titolare di firma digitale può firmare digitalmente i documenti che lo riguardano come persona. Quando la legge o gli accordi tra privati prevedono che sia necessaria la firma ad esempio del titolare o del legale rappresentante di un soggetto economico, potrà firmare digitalmente la persona fisica che in quel momento ricopre quella carica.

La Camera di Commercio di Vicenza rilascia i dispositivi di firma digitale (smart-card o chiavetta Token USB) dell'impresa InfoCert SpA, che è uno dei soggetti italiani che forniscono questo servizio.

Firma digitale con Carta Nazionale dei Servizi (CNS)
La Camera di Commercio di Vicenza rilascia dispositivi di firma digitale che contengono al loro interno anche la Carta Nazionale dei Servizi (CNS).

I dispositivi di firma digitale, contengono inoltre:

  • 1 certificato di autenticazione per identificare il titolare e assicurare l’autenticità delle informazioni (per entrare nei siti delle Pubbliche Amministrazioni)
  • 1 certificato di sottoscrizione per firmare digitalmente i documenti elettronici (firma digitale)

Validità
La firma digitale e i relativi certificati contenuti nel dispositivo di firma sono validi 3 ANNI e possono essere rinnovati per ULTERIORI 3 anni UNA sola volta.

Pertanto, dopo 6 anni, bisogna chiedere il rilascio di un nuovo dispositivo di firma digitale.

La Camera di Commercio di Vicenza rilascia due tipi di dispositivi di firma digitale:

Firma digitale CNS su smart-card (tessera con microprocessore)

  • la smart-card funziona con apposito lettore di smart-card che si acquista presso un rivenditore di prodotti di informatica con le seguenti caratteristiche tecniche
  • è necessario scaricare dal sito www.card.infocamere.it un apposito programma che consente di firmare digitalmente documenti/file di testo, immagini, file PDF, e-mail.

Firma digitale CNS su chiavetta Token USB

  • chiavetta Token USB autoinstallante che contiene già il software necessario per la firma con memoria pari a 1 GB (non serve alcun lettore)
  • informazioni, manuali, programmi scaricabili dal sito: www.card.infocamere.it

Per maggiori informazioni, scarica la Guida all'installazione della firma digitale InfoCert SpA nella sezione Documenti e link utili.

Informazioni e assistenza tecnica

E’ possibile richiedere assistenza sul servizio:

  • chiamando il numero 049 20 30 230 dal lunedì al venerdì in orario 8.30-18.30
  • scrivendo una mail all'indirizzo: firma@infocamere.it
  • consultando il sito dedicato

Il requisito è la maggiore età  del richiedente che DEVE recarsi - PERSONALMENTE (NON è ammessa delega) - in una delle sedi della Camera di Commercio con:

  • documento d'identità valido (carta d'identità/passaporto/patente)
  • codice fiscale
  • indirizzo posta elettronica personale (e-mail normale o PEC valida)
Sedi Ufficio di riferimento Modalità di richiesta
VICENZA, via Montale 27 Servizi integrati alle imprese

prenotazione facoltativa >> PRENOTA IL TUO APPUNTAMENTO
se desideri prenotare un appuntamento

ARZIGNANO, corso Mazzini 83 Ufficio Arzignano prenotazione obbligatoria >> PRENOTA IL TUO APPUNTAMENTO
BASSANO DEL GRAPPA, largo Parolini 5 Ufficio Bassano prenotazione obbligatoria >> PRENOTA IL TUO APPUNTAMENTO
SCHIO, via Lago di Lugano 17 Ufficio Schio prenotazione obbligatoria >> PRENOTA IL TUO APPUNTAMENTO

 

Tempi
Il rilascio è immediato.

La Camera di Commercio di Vicenza, attraverso la sottoscrizione di apposite Convenzioni gratuite, consente ai Professionisti iscritti ad Ordini / Albi, alle Associazione di categoria e alle Società di servizi di chiedere la firma digitale CNS per conto dei propri clienti.

Per effettuare questa attività bisogna essere nominati Incaricati alla Registrazione (IR)

Ci sono due tipi di Incaricati alla Registrazione (IR):

  1. Incaricato alla Registrazione (IR) riservato agli ISCRITTI all'Ordine dei Dottori commercialisti ed esperti contabili di Vicenza o di una delle altre province venete
  2. Incaricato alla Registrazione (IR) per altri Professionisti ordinistici

 

1. Incaricato alla Registrazione (IR) per gli ISCRITTI all'Ordine dei Dottori commercialisti ed esperti contabili di Vicenza o di una delle altre province venete

Questa tipologia di incarico è utilizzabile solo da soggetti iscritti nell'Ordine dei dottori commercialisti ed esperti contabili di Vicenza o di una delle altre province venete.

L'incarico prevede anche la possibilità di contrattualizzare uno o più collaboratori del professionista, che si potranno poi recare presso gli Sportelli della Camera per il completamento della pratica.
Questo incarico prevede per il professionista l'obbligo di caricare i dati e perfezionare il riconoscimento PRIMA di recarsi allo Sportello o di mandare il collaboratore per suo conto.

Procedura da seguire

L'interessato scarica dalla sezione Documenti e link utili (in fondo alla pagina) i seguenti moduli:

  • Proposta di Incarico IR per Dottori commercialisti ed esperti contabili
  • Modulo di accettazione Incarico IR per Dottori commercialisti ed esperti contabili
  • Scheda collaboratore per Dottori commercialisti ed esperti contabili

- compila il Modulo di accettazione Incarico IR e lo firma digitalmente in modalità Pades, cioè con firma interna al documento, firmando 4 volte

- compila per ogni persona di cui intende avvalersi la Scheda collaboratore, la fa sottoscrivere dal collaboratore e la scansiona insieme con un documento d'identità valido del collaboratore, firmando digitalmente in modalità Pades il documento PDF ricavato dalla scansione

- invia tutta la documentazione via PEC a: cameradicommercio@vi.legalmail.camcom.it

- la Camera di Commercio riceve il Modulo di accettazione Incarico IR inviato via PEC e il Dirigente lo controfirma digitalmente per sancire la nomina dell’IR quale Responsabile del trattamento dati.
Successivamente invia il file controfirmato all’IR e da quel momento in avanti il Contratto è valido e l’IR può operare e richiedere le cartelline con i codici (scratch card) e cominciare l’attività di registrazione dei propri clienti/assistiti.
La Camera di Commercio registra nel programma CMS il nominativo dell’IR e le date di validità del contratto e conserva il fascicolo elettronico tramite il proprio sistema di gestione documentale.


NOTA

Successivamente alla conferma dell'Incarico l'IR presenterà - per ogni richiedente/cliente - il modulo Richiesta di rilascio firma digitale CNS (scaricabile nella sezione Documenti e link utili) firmato in originale dal richiedente/cliente e dall'IR - allegando fotocopia del documento d'identità valido (carta d'identità/passaporto/patente) del richiedente/cliente.

Questo incarico NON ammette delega a terzi da parte dell'IR per la richiesta e/o ritiro del dispositivo di firma digitale.

 

2. Incaricato alla Registrazione (IR) per altri Professionisti ordinistici

L'interessato scarica dalla sezione Documenti e link utili (in fondo alla pagina) i seguenti moduli:

  • Proposta di Incarico IR per altri Professionisti ordinistici
  • Modulo di accettazione Incarico IR per altri Professionisti ordinistici
  • Scheda collaboratore per altri Professionisti ordinistici

e segue la stessa procedura prevista al punto 1.

Le imprese iscritte al Registro Imprese hanno diritto al primo rilascio gratuito della firma digitale su dispositivo smart-card, rivolgendosi direttamente alla Camera di Commercio dove ha sede l'impresa ed in regola con il pagamento del diritto annuale.

dispositivi di firma digitale
imprese professionisti e privati
 smart card: primo rilascio
gratuito € 25
 smart card: rilasci successivi
 € 25 € 25
     
 chiavetta Token USB: primo rilascio
 € 40
validità 3 anni
€ 70
validità 3 anni
 chiavetta Token USB: rilasci successivi  € 70 € 70
     
 Rinnovo Certificato di sottoscrizione e autenticazione (da effettuare prima della scadenza del primo triennio)    
 - allo sportello  € 21,64
 € 21,64
 - on line dal sito www.card.infocamere.it, pagabile con carta di credito (non prepagate), conto IConto e Telemaco
 € 7 € 7 

E' possibile pagare:

  • in contanti, con carta Bancomat o con Carta di credito
  • versamento sul c.c.p. n. 213363 intestato alla Camera di Commercio di Vicenza, indicando la causale
  • tramite bonifico bancario intestato alla Camera di Commercio di Vicenza,  presso BANCA INTESA SANPAOLO SpA - Agenzia di Torri di Quartesolo, IBAN: IT15E0306960807100000046020, causale: firma digitale

    banca d'appoggio per pagamenti effettuati da enti pubblici
    BANCA D'ITALIA
    Conto di Tesoreria - Contabilità speciale n. 319336
Validità della firma digitale

I certificati presenti all'interno della firma digitale CNS hanno validità 3 ANNI e possono essere rinnovati UNA sola volta, prima della scadenza, per ulteriori 3 anni.

Prima della scadenza, un sistema automatico e-mail provvederà ad informare il Titolare della scadenza indicando le modalità di rinnovo.

Per poter effettuare il rinnovo, i certificati non devono risultare revocati, sospesi o scaduti alla data della richiesta.

Il processo permetterà di rinnovare i certificati all’interno dello stesso dispositivo di cui si è in possesso.

Quando fare il rinnovo

Il rinnovo va effettuato nei 90 giorni che precedono la data di scadenza e deve essere effettuato entro il giorno antecedente la data di scadenza.

Se i certificati sono già scaduti o è già stato effettuato UN rinnovo bisogna chiedere il rilascio di un nuovo dispositivo di firma digitale.

Come rinnovare la firma digitale

allo SPORTELLO

La firma digitale e relativi certificati contenuti nel dispositivo possono essere rinnovati allo SPORTELLO di una delle sedi della Camera di Commercio di Vicenza portando con sè il dispositivo di firma in scadenza e il codice PIN, deve venire l'intestatario della firma digitale non è ammessa delega.
 
Questo servizio è prenotabile alla pagina PRENOTA IL TUO APPUNTAMENTO
 
ON LINE
I certificati in scadenza non devono risultare revocati o sospesi alla data della richiesta di rinnovo.

La firma digitale e relativi certificati contenuti nel dispositivo possono essere rinnovati ON LINE dal sito www.card.infocamere.it
  • scaricare il tool per il rinnovo dei certificati e i programmi aggiornati dalla pagina Rinnovo dei certificati
  • inserire il dispositivo di firma digitale (che contiene i certificati da rinnovare)
  • lanciare il programma e seguire la procedura guidata fino al termine (è presente anche una GUIDA in pdf per gli ambienti Windows e MAC).
  • nel sito www.card.infocamere.it nella sezione Guida all'uso sono disponibili i Manuali operativi e la documentazione relativa alle diverse versioni dei dispositivi di firma.

Nel caso in cui la procedura venga interrotta sarà possibile riprendere il rinnovo in un momento successivo.

E' possibile procedere al rinnovo nei giorni lavorativi dalle ore 8 alle ore 21.

La procedura prevede il pagamento con le seguenti modalità:

Per i Clienti di "IConto" o "Telemaco Utenti Diretti", utilizzare le credenziali in possesso.

Per i Clienti dei Distributori Ufficiali di InfoCamere è possibile pagare il Rinnovo solo con Carte di Credito. Per qualsiasi informazione rivolgersi al proprio Intermediario.

Con la firma digitale CNS puoi ottenere gratuitamente i seguenti documenti:

  • visura ordinaria, visura storica, visura artigiana e scheda società
  • modello di dichiarazione sostitutiva del certificato Registro Imprese
  • statuti, atti e bilanci depositati
  • situazione dei pagamenti del diritto annuale
  • stato pratiche Registro Imprese

Come fare

  1. inserire il dispositivo di firma digitale (smart-card o chiavetta Token USB)
  2. nel riquadro che appare > selezionare Registro Imprese
  3. si avvia il browser che si collega al sito delle Camere di Commercio d'Italia [CNS: accesso archivio ufficiale CCIAA per consultazione dei propri dati]. Attenzione: al primo accesso attivare il servizio online tramite registrazione gratuita cliccando "iscriviti"
  4. cliccare "entra" e inserire PIN e password della propria firma digitale CNS
  5. cliccare in alto "Altri Servizi"
  6. cliccare "Servizi C.N.S." [il sistema visualizza le imprese collegate al codice fiscale del titolare della CNS]
  7. selezionare l'impresa interessata e aprire il menù a tendina "scegli un documento"
  8. cliccare "estrai" per scaricare il documento selezionato sul proprio PC

E’ possibile inoltre, come privati cittadini, collegarsi al sito Agenzia delle Entrate registrarsi e verificare lo stato della propria posizione anagrafica.

Modulistica

Richiesta di rilascio firma digitale CNS (presentata attraverso IR)

Proposta di Incarico IR per Dottori commercialisti ed esperti contabili

Modulo di accettazione Incarico IR per Dottori commercialisti ed esperti contabili

Scheda collaboratore per Dottori commercialisti ed esperti contabili

Proposta di Incarico IR per altri Professionisti ordinistici

Modulo di accettazione Incarico IR per altri Professionisti ordinistici

Scheda collaboratore per altri Professionisti ordinistici

Richiesta sospensione/revoca certificati digitali presenti nella CNS

Guide

Istruzioni "Come diventare IR Dottori commercialisti"

Guida all'installazione della firma digitale InfoCert

Contatti
Servizi integrati alle imprese
VICENZA, Via Montale 27
[pianoterra uff. 0.15 - sportelli 4, 5, 6, 8]
apertura al pubblico
da lunedì a venerdì: 9-12.45
tel. 0444 994.804 - 994.847 - 994.983
fax: 0444 994.248
Assistenza tecnica InfoCamere
[per firma digitale CNS]
risponde da lunedì a venerdì: 8.30-18.30