Firma digitale/CNS su Smart Card o Token Digital DNA e Firma Remota
Cos'è una FIRMA DIGITALE
effetto giuridico equivalente a quello di una tradizionale firma autografa apposta su carta. L'apposizione di una firma digitale ad un documento informatico (es: file di testo, file PDF, e-mail, file immagine...) ne garantisce:
- autenticità: la firma digitale garantisce l'identità del sottoscrittore
- integrità: la firma digitale assicura che il documento non sia stato modificato dopo la sottoscrizione
- non ripudio: la firma digitale assicura che chi ha sottoscritto il documento informatico non potrà disconoscerlo.
La persona fisica titolare di firma digital/CNS e può firmare digitalmente i documenti che lo riguardano come persona.
Quando la legge o gli accordi tra privati prevedono che sia necessaria la firma ad esempio del titolare/legale rappresentante di un soggetto economico, potrà firmare digitalmente la persona fisica che in quel momento ricopre quella carica.
Cos'è una CNS
La Carta Nazionale dei Servizi (CNS) è lo strumento che consente l'identificazione certa del soggetto (Titolare del Certificato) per l'accesso ai servizi on-line della Pubblica Amministrazione, come ad esempio i servizi consultabili nel sito del Registro Imprese, Cassetto Digitale dell'imprenditore, Agenzia delle Entrate (fisconline/entratel), INPS ecc.
A CHI interessa
all'IMPRESA
La firma digitale/CNS rilasciata dalle Camere di Commercio è un dispositivo integrato che consente, a chi ha una carica all’interno di un’impresa, di firmare digitalmente documenti dell'impresa (bilanci, fatture, contratti...) e di accedere direttamente ai servizi online delle PA e per alcune categorie di professionisti (avvocati, geometri, architetti...) per le quali è diventato uno strumento necessario per autenticarsi nelle proprie piattaforme telematiche (es. processo civile telematico) o scambiare informazione con le PA.
Inoltre consente, al titolare/legale rappresentante di un'impresa, di consultare gratuitamente documenti e informazioni della propria impresa contenute nel Registro Imprese dal cassetto digitale imprenditore > impresa.italia.it
- Visure, atti, bilanci dal Registro delle Imprese, stato delle proprie pratiche e molte altre informazioni
- Fascicolo informatico e pratiche presentate agli Sportelli Unici delle Attività Produttive SUAP
- Elenco delle imprese innovative Startup e PMI innovative inserite nel portale: startup.registroimprese.it
al CITTADINO
Il privato cittadino in possesso di firma digitale/CNS puoi accedere ai siti delle Pubbliche Amministrazioni al fine di poter consultare i propri dati personali (es. sito Agenzia delle Entrate per condoni e concordati, versamenti, richieste di variazione di posizione, rimborsi, registrazione contratti di locazione di beni immobili, comunicazioni relative ai regimi fiscali agevolati...).
CERTIFICATION AUTHORITY INFOCAMERE e manuali operativi
La Camera di Commercio di Vicenza opera in qualità di Autorità di Registrazione per conto della Certification Authority InfoCamere, società consortile di informatica delle Camere di Commercio Italiane.
- Certification Authority CA InfoCamere: https://id.infocamere.it/home.html
- Data della migrazione: 03/02/2021
- Manuale operativo e condizioni di servizio: https://id.infocamere.it/documentazione/it/manuali_operativi_e_informative.html
- Servizi grarantiti per i Certificati digitali
La Camera di Commercio di Vicenza rilascia la firma digitale/CNS sui seguenti dispositivi, a scelta del richiedente.
Smart Card:dispositivo che si presenta come una tessera elettronica con microchip
- contiene un Certificato di firma digitale e un Certificato di autenticazione CNS
- è necessario acquistare apposito lettore di smart card con le seguenti caratteristiche tecniche
Token Digital DNA: dispositivo di ultima generazione progettato per agevolare le operazioni di firma in totale sicurezza
- contiene un Certificato di firma digitale e un Certificato di autenticazione CNS
- non serve alcun lettore
- usabilità semplice e sicura da smarthphone e tablet o da PC/Mac tramite porta USB.
COME RICHIEDERE UNA FIRMA DIGITALE/CNS
L'interessato, può chiedere il rilascio della firma digitale/CNS su dispositivo Smart Card o Token Digital DNA scegliendo UNA delle seguenti modalità 1 o 2.
1. Richiesta allo SPORTELLO della Camera di Commercio su appuntamento (vedi DOVE)
Il giorno dell'appuntamento l'interessato, con il requisito della maggiore età, deve presentarsi PERSONALMENTE - NON È AMMESSA DELEGA - con:
- Originale del Documento di riconoscimento valido e integro (carta d'identità italiana/patente italiana/passaporto). Attenzione: non si accettano altre tipologie di documenti oltre a quelli indicati; non si accettano documenti usurati, danneggiati o con parti non leggibili.
- Tessera Sanitaria valida
- Dispositivo mobile (cellulare/smartphone...) abilitato a ricevere SMS
- Indirizzo e-mail personale (NON pec) consultabile dal proprio cellulare/smartphone, non si possono utilizzare indirizzi e-mail di altre persone o genericamente intestati ad enti/societa'
- non serve compilare alcun modulo di domanda
DOVE
|
Camera di Commercio di VICENZA |
Come accedere |
|
VICENZA sede via Montale 27 |
|
| Uffici staccati |
|
|
ARZIGNANO via Achille Papa 28 |
|
| BASSANO DEL GRAPPA largo Parolini 7 | PRENOTA IL TUO APPUNTAMENTO |
| SCHIO via Lago di Lugano 17 |
PRENOTA IL TUO APPUNTAMENTO |
Tempi
Il rilascio è immediato.
2. Richiesta via INTERNET
È necessario procedere con il riconoscimento del richiedente per poter rilasciare una Smart Card o Token Digital DNA, scegli come: https://id.infocamere.it/remotizzazione/richiesta?pk_cciaa=8
- Identificati con tua Smart Card o Token Digital DNA installa il dispositivo e procedi
- Identificati con SPID: se possiedi un'identità SPID di livello 2 (nome utente e password + codice OTP) puoi richiedere un dispositivo di firma digitale accedendo ad una procedura di riconoscimento totalmente guidata al termine della quale il dispositivo verrà prodotto, spedito tramite corriere e consegnato all’indirizzo comunicato
- Identificati online via Webcam
NOTA IMPORTANTE! a causa di un elevato numero di richieste il sistema non assicura la consegna del dispositivo entro 8 giorni dalla richiesta presentata on-line via Internet.
COSTI allo SPORTELLO
| Tipologie dispositivi | imprese | professionisti e privati | |
|
Smart Card
necessario apposito lettore di smart card (per il costo chiedere allo sportello) |
primo rilascio |
gratuito* *titolare di impresa individuale o legale rappresentante di impresa/società, di imprese iscritte al Registro Imprese e in regola con il pagamento del diritto annuale ha diritto al primo rilascio gratuito della tessera SMART CARD rivolgendosi direttamente alla Camera di Commercio dove l'impresa risulta regolarmente iscritta |
€ 25 |
| rilasci successivi |
€ 25 | € 25 | |
| Token Digital DNA |
€ 70 | € 70 |
|
| Firma Remota | € 21 | € 21 | |
Come pagare
- allo sportello: in contanti, con carta Bancomat o Carta di credito
- piattaforma SIPA “Pagamento spontaneo”: https://pagamentionline.camcom.it/Autenticazione?codiceEnte=CCIAA_VI
- sistema pagoPA: l'AVVISO DI PAGAMENTO deve essere richiesto all'Ufficio competente (via e-mail o via telefono) almeno 3 giorni prima dell'erogazione del servizi
COSTI via INTERNET
| tipologie dispositivi |
costi per imprese, professionisti e privati* |
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| Smart Card |
€ 65 |
||
| Token Digital DNA | € 110 |
* i costi comprendono le spese InfoCamere + perfezionamento procedura da parte della Camera di Commercio + rimborso spese di spedizione a mezzo corriere.
La Camera di Commercio di Vicenza rilascia i dispositivi di firma digitale con all'interno i seguenti certificati digitali:
- Certificato di sottoscrizione-firma digitale
- Certificato di autenticazione CNS Carta Nazionale Servizi
Validità
I dispositivi di firma digitale hanno una durata di 3 ANNI e possono essere rinnovati UNA sola volta prima della scadenza per ulteriori 3 anni (3+3), a partire dalla data di rinnovo.
Ciclo di vita e requisiti per il rinnovo
Prima della scadenza un sistema automatico avvisa l'intestatario via e-mail della scadenza indicando le modalità di rinnovo.
Il rinnovo può essere effettuato nei 90 giorni prima della scadenza ed ENTRO E NON OLTRE IL GIORNO LAVORATIVO ANTECEDENTE LA DATA DI SCADENZA. Dopo tale data, il loro rinnovo NON sarà più possibile.
- i certificati in scadenza non devono risultare SCADUTI, REVOCATI O SOSPESI alla data della richiesta di rinnovo, altrimenti non potranno essere rinnovati
- se i certificati sono già scaduti, revocati, sospesi oppure è già stato effettuato UN rinnovo (dopo 6 anni)i certificati NON sono più rinnovabili e si deve richiedere una nuova firma digitale/CNS
- verifica la validità dei tuoi certificati
attenzione: strumenti diversi (es. altri programmi di firma digitale/browser internet...) possono visualizzare date di scadenza differenti in base alla propria gestione dell'orario UTC. La data corretta è quella visualizzata utilizzando i software File Protector e DikeIC.
L'intestatario della firma digitale/CNS che contiene all'interno i certificati da rinnovare (non ancora scaduti) può procedere con il rinnovo scegliendo UNA delle seguenti modalità 1 o 2 a scelta.
1. allo SPORTELLO su appuntamento obbligatorio (vedi Dove)
Il giorno dell'appuntamento l'intestatario della firma digitale/CNS deve venire PERSONALMENTE - NON È AMMESSA DELEGA - e deve portare con sè:
- dispositivo di Firma digitale/CNS in scadenza e PIN
- originale del documento di riconoscimento valido e integro (carta d'identità/passaporto/patente)
- non serve compilare alcun modulo di domanda
DOVE
|
Camera di Commercio di VICENZA |
Come accedere |
|
VICENZA sede via Montale 27 |
|
| Uffici staccati |
|
|
ARZIGNANO via Achille Papa 28 |
|
| BASSANO DEL GRAPPA largo Parolini 7 | PRENOTA IL TUO APPUNTAMENTO |
| SCHIO via Lago di Lugano 17 |
PRENOTA IL TUO APPUNTAMENTO |
2. via INTERNET
- online dal sito: https://id.infocamere.it/infocamere/firma_digitale/rinnovo
- inserire nel PC il dispositivo Smart Card o Token Digital DNA che contiene all'interno i certificati da rinnovare (non ancora scaduti) e seguire la procedura guidata fino al termine.
| come rinnovare | come pagare |
imprese |
professionisti e privati |
|
allo SPORTELLO |
|
€ 21,64 | € 21,64 |
|
via INTERNET |
|
€ 7 | € 7 |
Incaricati alla Registrazione (IR)
Possono diventare Incaricati alla Registrazione (IR), vale a dire professionisti abilitati a richiedere la firma digitale per conto dei loro clienti, esclusivamente i professionisti iscritti agli Ordini professionali.
Devono possedere i requisiti obbligatori qui sotto indicati sia i professionisti che attualmente sono Incaricati alla Registrazione (IR), sia quelli che sono interessati a diventarlo.
Requisiti obbligatori
I requisiti obbligatori sono i seguenti e devono essere entrambi posseduti:
- aver frequentato il Corso di formazione on line
- aver superato il Test abilitante (a seguito del Corso di formazione on line)
Come ottenere i requisiti
- l'aspirante Incaricato alla Registrazione (IR) deve compilare il modulo Richiesta di partecipazione al corso di formazione on line per Incaricati alla Registrazione (IR)
- appena ricevuto il modulo compilato in tutti i campi, espletate le procedure di controllo, InfoCamere invierà all'aspirante Incaricato alla Registrazione (IR) una comunicazione con le istruzioni e il link per partecipare al corso di formazione on line
- una volta che il professionista avrà ottenuto i requisiti richiesti, la Camera di Commercio di Vicenza invierà all'IR il Contratto e la modulistica con le istruzioni.
I MANUALI OPERATIVI sono consultabili nella sezione Documenti e link utili in fondo a questa pagina.
- per i certificati emessi da InfoCamere al seguente link: https://id.infocamere.it/infocamere/firma_digitale/sospensione_e_riattivazione
Cos'è
La firma remota è una tipologia di firma digitale dematerializzata:
- sicura, prevede l'utilizzo di one-time password (OTP) cioè password temporanee per la verifica dell'identità di chi la usa
- pratica, non serve avere sempre con sé il dispositivo fisico di firma digitale (smart-card o chiavetta Token USB)
- versatile, non serve avere sempre a disposizione un PC fisso
Come richiedere la firma remota
1. allo SPORTELLO su appuntamento obbligatorio (vedi Richiedere una firma digitale/CNS: come, dove, costi)
Il giorno dell'appuntamento l'interessato, con il requisito della maggiore età, deve presentarsi PERSONALMENTE - NON È AMMESSA DELEGA.
- SOLO Firma Remota rilasciata solo a chi HA la firma digitale CNS valida rilasciata dalle Camere di Commercio italiane (non si accettano firme digitali CNS rilasciate da altri distributori)
- contestuale Firma Remota + Firma digitale CNS
2. via INTERNET (vedi Richiedere una firma digitale/CNS: come, dove, costi)
Tempi
Il rilascio è immediato.
La Firma Remota ha validità 2 anni.
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