Come diventare Agente e Rappresentante di commercio

Requisiti personali 

• avere compiuto 18 anni
• essere cittadini italiani o di Stato dell'UE o cittadino extra UE con permesso di soggiorno

Requisiti morali (TUTTI- da dichiarare)

• godere dell'esercizio dei diritti civili
• non aver subito condanne per delitti contro la pubblica amministrazione, l’amministrazione della giustizia, la fede pubblica, l’economia pubblica, l’industria e il commercio, oppure per delitto di omicidio volontario, furto, rapina, estorsione, truffa, appropriazione indebita, ricettazione e per ogni altro delitto non colposo per il quale la legge disponga la pena della reclusione non inferiore, nel minimo a due anni e, nel massimo a cinque anni
• non essere interdetti o inabilitati.
• non essere stati dichiarati falliti, salvo l'avvenuta chiusura della procedura. NB: per le procedure aperte dal 15/07/2022 in base al  "Codice della crisi" (D.Lgs. n. 14/2019 e s.m.i.) i riferimenti normativi a "fallimento" devono intendersi come "liquidazione giudiziale". 

Requisiti professionali (almeno UNO  -da dichiarare)

1. TITOLO di studio: avere conseguito il diploma di scuola secondaria di secondo grado ad indirizzo commerciale o la laurea in materie commerciali o giuridiche o altro titolo di studio idoneo. Sono validi i titoli di  istituti e scuole immediatamente successivi alla scuola secondaria inferiore (scuola media), statali, legalmente riconosciuti e paritari; escludendo, quindi, gli attestati di qualifica professionale rilasciati a seguito di corsi professionali effettuati sulla base di delibere di Amministrazioni regionali o provinciali, presso enti pubblici o privati. Vedi l'ELENCO dei titoli idonei nella sezione Documenti e link utili.

Se il titolo è straniero o non è in elenco, produrre con la pratica SCIA anche il certificato di equipollenza ad un titolo idoneo rilasciato dall'ente (es. Università) o dal Ministero competente. Se il titolo di studio è straniero, serve  anche la sua traduzione giurata in italiano, vedi: Riconoscimento in Italia dei titoli di studio o qualifiche professionali conseguite all'estero

1. NB: La Camera di Commercio non è competente per valutare diversi percorsi di studi o eventuali equipollenze dei titoli.
   
   
2. CORSO: avere frequentato con esito positivo uno specifico Corso professionale riconosciuto dalla Regione. Per frequentare un Corso professionale in provincia di Vicenza consulta Enti di formazione riconosciuti dalla Regione Veneto
   La Camera di Commercio non è un ente di formazione pertanto non organizza questi corsi.
   
   
3. LAVORO: avere operato nel settore del commercio/vendite in forma autonoma a) come impresa con n.REA iscritto o b) come dipendente qualificato per almeno due anni nei cinque anni precedenti la SCIA . Per le qualifiche necessarie  vedi l' Allegato: "Lavoro: Livelli e Qualifiche".
4. REQUISITO SCADUTO: il numero di iscrizione nel Ruolo Agenti e Rappresentanti di Commercio (RARC) NON vale più come requisito per la SCIA,  poichè il Ruolo (RARC) è stato abolito dal D.lgs. 59/2010. La normativa speciale prevedeva  di fare l'aggiornamento dei dati dell'ex Ruolo nel REA/Registro Imprese entro  il 31.12.2019, a pena di decadenza del requisito.  Di conseguenza,  dal 1 gennaio 2020  la domanda sul n. di iscrizione al Ruolo non va più compilata. Al suo posto vale ora il n.REA  e/o C.F. di iscrizione qualificata della persona fisica o dell'impresa nel REA/Registro Imprese. Il dato REA può essere inserito nelle Note Finali del Modello ARC.

NOTE al punto 3.

a) In caso di  qualifica dalla quale si desumono le mansioni di addetto alle vendite: non è necessario dimostrare il livello contrattuale, è sufficiente autocertificare il possesso di tale qualifica 

b) L'attività di vendita/commercio come IMPRENDITORE o collaboratore familiare d'impresa è valida, ma non è prevista nella casistica del Modello ARC, per cui  bisogna compilare la sezione finale "note integrative" del Modello ARC, citando i dati (n.REA, p.iva o codice fiscale) dell'impresa  attiva al RI per la vendita da almeno 2 anni negli ultimi 5.

c) L'attività d'impresa di "produzione" di beni implica l'attività di vendita

d) L'attività di preposto alla vendita/commercio come dipendente o collaboratore familiare va dimostrata allegando alla pratica la documentazione idonea (es- versamenti INPS, iscrizione Inail; in caso di inquadramenti contrattuali generici, allegare documenti integrativi da cui risulti la qualifica o  una dichiarazione sostitutiva di atto notorio del datore di lavoro). 

e) In caso di inizio attività di agente di commercio di oggetti preziosi, occorre richiedere e produrre con la SCIA anche l'autorizzazione della Questura  (si tratta di un'estensione all'agente dell'autorizzazione dell'impresa mandante). 

d) Attenzione: le sottoelencate attività non sono considerate abilitanti:

• procacciatore d'affari (art. 2222 c.c.)  
  
• contratto di lavoro a progetto (art. 61-69 D.lgs. 276/03)
  
• apertura di sola partita IVA per libera professione (es. consulenti, prestazione di servizi, ecc.)
• servizi (es. amministrazione di condomini, agenzia di viaggi,  pulizie).

L'iscrizione avviene con modalità telematica da inviare al Registro Imprese, per istruzioni consulta:

• Supporto Specialistico Registro Imprese, schede su agente di commercio
• Guida ComUnica Starweb alla compilazione dell'iscrizione RI/REA dei soggetti abilitati all'attività di agente e rappresentante di commercio 
• Istruzioni per invio semplificato di alcune pratiche (provvedimento Dirigente Area 1 n.33/2019) scaricabili nella sezione Documenti e link utili in fondo a questa pagina.

Pratica SCIA: L'impresa che esercita l'attività in più sedi e/o unità locali presenta una SCIA per ciascuna di esse e nomina un preposto in possesso dei requisiti per l'attività. Ai sensi della l.241/90 la data di inizio attività DEVE coincidere con la data di invio della pratica SCIA, non può mai essere retroattiva. 

ATTIVITA' E CODICI ATECO: l'agente ha diversi codici Ateco a disposizione a seconda delle merci che tratta (Codici Ateco 46.1..) , anche se non sempre è prevista una specifica classificazione ATECO 2007. Non è  corretto usare il codice residuale Ateco generico di vari prodotti (46.19) se esiste un codice specifico. In caso di plurimandatario, bisogna fare la pratica di inizio/variazione attività per ogni codice Ateco specifico, mentre il codice residuale 46.19 è riservato alle merci non codificate.

Anche riguardo i servizi, se non è prevista una classificazione ATECO 2007  specifica, non bisogna classificare l’attività in modo generico, ma mantenere il riferimento ai codici Ateco esisitenti, anche se occorre utilizzare un codice diverso (es.: intermediazione in noleggio auto = noleggio auto), specificando nella descrizione l'attività di agente di commercio.

PEC: l'impresa ha l'obbligo di comunicare l'indirizzo PEC Posta Elettronica Certificata univoco e di mantenerla ATTIVO.

Modello Ministeriale requisiti e Modello Antimafia

Il richiedente può iniziare l'attività solo se dichiara il possesso dei requisiti personali, morali e professionali compilando il Modello Ministeriale e allegando il Modello Antimafia alla pratica telematica ComUnica Starweb con lo stesso codice documento. Il Modello va firmato dall'agente con firma digitale o grafica (fac-simile nella sezione Documenti e link utili in fondo a questa pagina).

NB: In caso di autocertificazione Antimafia “Persona Giuridica” il legale rappresentante della persona giuridica fornisce la dichiarazione sostitutiva di iscrizione della società alla Camera di Commercio con indicazione dei nominativi dei componenti dell’organo amministrativo, del collegio sindacale, dell’organismo di vigilanza, dei procuratori, degli institori, del socio di maggioranza e del socio unico i quali dovranno essere, a loro volta, in possesso dei requisiti morali (art. 67 del Codice delle leggi Antimafia).

Sono obbligatorie le iscrizioni ai ruoli INPS del terziario e alla Fondazione ENASARCO Ente Nazionale Assistenza per gli Esercenti e Rappresentanti di commercio ente di diritto privato, presso il quale si deve effettuare l'iscrizione al Fondo di previdenza e di assistenza integrativo dell'INPS.

MANDATO:  allegare copia del contratto di incarico come agente (mandato) firmato dall'impresa mandante (= impresa a favore della quale si esercita l'attività). Nel caso il documento originale sia in lingua straniera, va allegata anche la relativa traduzione giurata. Nel caso il mandato in forma scritta non sia disponibile, allegare  una dichiarazione firmata dal legale rappresentante o titolare dell'impresa mandante che sussiste un rapporto di mandato con l'agente che presenta la SCIA. 

Date di efficacia:  Se la data di firma del mandato è anteriore all'invio della pratica SCIA al Registro Imprese, è opportuno che vi sia inserita una clausola sospensiva degli effetti del contratto fino alla data di iscrizione/attivazione dell'agente al Registro Imprese, non potendo lo stesso operare legittimamente prima di essere iscritto come impresa al REA/Registro Imprese. 

La stipula di nuovi o ulteriori mandati per lo stesso settore merceologico (stesso codice ATECO) anche con nuovi e diversi mandanti  non comporta necessità di invio di nuova pratica al Registro Imprese. Se invece cambia o si aggiunge un settore Ateco, va mandata la relativa pratica.

L'Agente o il rappresentante di commercio non può svolgere contestualmente

A) attività di mediazione (immobiliare/merceologica) ai sensi dell'art. 5 della Legge n. 204/1985

B) un'attività dipendente presso enti privati, associazioni od enti pubblici 

NB: Il legale rappresentante di una società con attività di agente può essere dipendente della società stessa (Circ. Min. 2124/C del 22.05.1970). 

L' art. 13, par. 2, del Regolamento C.E. n. 883/2004 impone alla persona che esercita abitualmente un’attività lavorativa autonoma in due o più Stati membri la soggezione alla:

• legislazione dello Stato membro di residenza, se esercita una parte sostanziale della sua attività in tale Stato membro;
• legislazione dello Stato membro in cui si trova il centro di interessi delle sue attività, se non risiede in uno degli Stati membri nel quale esercita una parte sostanziale delle sue attività.

Nel caso l'agente di commercio, anche con mandante italiano, non risieda in Italia e abbia il centro degli interessi in un Paese estero, egli è soggetto alla normativa/tassazione estera e non si iscrive al Registro Imprese nè deve avere i requisiti degli agenti italiani.

L'obbligo di iscriversi al Registro Imprese come agente con  i requisiti previsti dalla legge 204/1985 sussiste quando si stabilisce la sede dell'impresa in Italia (normalmente per gli agenti coincide con la residenza) o se si apre un'unità locale di impresa con sede all'estero che ha in Italia  il centro degli interessi. Di conseguenza si applicherà la relativa normativa/tassazione, compreso l'obbligo di iscrizione all'Enasarco  (cfr. Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali -interpello n. 32/2013). 

Eventuali contratti e mandati esteri devono essere depositati con la traduzione in lingua italiana, con traduzione giurata.

Inibizione dell'attività

L'inibizione all'esercizio dell'attività di agente o rappresentante di commercio può avvenire nei seguenti casi:

• per perdita di uno dei requisiti di onorabilità
• nei casi di incompatibilità
• quando intervenga un provvedimento di interdizione o inabilitazione
• per decesso del titolare, se subentrano nell'attività soggetti senza requisiti (SCIA con Mod.ARC).

I provvedimenti di inibizione dell'attività sono annotati ed iscritti per estratto nella sezione REA del Registro Imprese
Avverso i provvedimenti inibitori di avvio o di prosecuzione dell'attività è ammesso ricorso gerarchico al Ministero dello sviluppo economico.

Sanzioni amministrative

Chiunque esercita l'attività di agente o rappresentante di commercio senza il possesso dei requisiti previsti dalla normativa è punito con la sanzione amministrativa da Euro 516,00 a Euro 2.065,00.
Alle medesime sanzioni sono soggetti i mandanti che stipulano un contratto di agenzia con persona non in possesso dei requisiti previsti dalla normativa.