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2020-2021 Revisione Agenti e Rappresentanti di commercio: come presentare la pratica di revisione

Per presentare la pratica di revisione accedere al Portale Servizi online: https://servizionline.vi.camcom.it/homepage/#/

Prima di inviare la pratica bisogna registrarsi con SPID, CNS o LOGIN e PASSWORD.

Termine ultimo per le imprese individuali : 30 settembre 2021 

Istruzioni sono disponibili nel Portale stesso e nella Scheda informativa  ( in aggiornamento) scaricabile nella sezione Documenti e link utili in fondo a questa pagina.

Nota tecnica:  NON digitare nella pratica parole con caratteri speciali (es. parole con l'accento come Contrà, Soldà, simboli come &, " ecc..) , perchè potrebbero bloccare l'invio del Modulo. 

Nota su Pagopa: il pagamento dei diritti di segreteria va fatto direttamente sul Portale, che rilascia ricevuta automatica; non serve avviso di pagamento

 

La revisione non riguarda i procacciatori d'affari (attività libera). Questa e altre figure di intermediari del commercio che si ritenessero tenute all'adempimento, perchè sono state iscritte al Registro Imprese in modo errato, non devono fare la revisione ma variare l'attività in agenti di commercio con SCIA nel Mod. ARC (la pratica SCIA equivale ad una  revisione come contenuti) .

Consigliamo, al fine di evitare spiacevoli duplicazioni dell’adempimento per l'agente, di verificare con il "cassetto digitale dell'imprenditore" o dal sito: www.registroimprese.it in "Cerca un'impresa" i dati della propria impresa se aggiornati e corretti; in particolare è importante controllare:

  • di essere in attività come agente di commercio da almeno 5 anni con almeno un mandato in esecuzione.
  • Mandato : se l'impresa non ha mandati in corso, ma prevede di averne in futuro, lo può specificare in Nota; se non prevede di averne  in futuro, non deve mandare la revisione, ma una pratica di variazione attività al Registro Imprese (Mod. S5 se società; mod. I2 se impresa individuale) per cessare l'attività di agente. 
  • che i codici ATECO dell'attività degli agenti di commercio siano quelli del gruppo 46.1..; la tipologia di merci o servizi oggetto del contratto di mandato deve corrispondere alla descrizione e ai codici presenti al Registro Imprese. Diversamente, è necessario PRIMA modificare i codici Ateco con invio di pratica ComUnica (Mod. S5 per società o Mod. I2 per imprese individuali)  di correzione all’Agenzia delle Entrate e al Registro Imprese  
  • in caso di società con attività di agente di commercio: tutti i titolari, legali rappresentanti e gli amministratori preposti devono essere in possesso dei requisiti (o se vi sono più attività esercitate, va fatto un verbale di assemblea che delega ai soggetti con i requisiti l’attività di agente)
  • che l'agente non abbia un contemporaneo esercizio dell'attività di mediazione (L. 39/1989) o altre attività incompatibili o un rapporto di dipendenza nell'impresa interessata o in altre imprese/società 
  • che la PEC dell’impresa sia attiva. La comunicazione della nuova PEC al Registro Imprese è una pratica “semplice”,  si può fare con firma digitale, esente da diritti e imposta di bollo.

In caso di  DATI NON CORRETTI IN VISURA  è necessario inviare prima la pratica telematica di VARIAZIONE al Registro Imprese e dopo  la pratica di REVISIONE, al fine di rendere dichiarazioni coerenti con i dati in visura.

Fasi revisione

La procedura di revisione, dato il numero elevato di imprese coinvolte, si svolge in due fasi:

  • FASE 1: dal 21 dicembre 2020 al 31 maggio 2021 revisione di società di persone e società di capitali  
  • FASE 2 : dal 15 giugno al 30 settembre 2021  revisione di imprese individuali 

Imprese interessate alla revisione

Le imprese iscritte al Registro Imprese della Camera di Commercio di Vicenza con sede o unità locale in provincia di Vicenza ed esercenti in via principale o secondaria l’attività di agente e rappresentante di commercio da almeno 5 anni, hanno ricevuto dalla Camera di Commercio di Vicenza una comunicazione via PEC (in mancanza di PEC valida, una racc. A.R.) contenente le Istruzioni e LINK per la presentazione della pratica di revisione.

In caso di mancata  ricezione o di errata consegna della lettera di avvio revisione, segnalare a : abilitazioni@vi.camcom.it

Il Registro delle Imprese di Vicenza sarà l’unico Registro destinatario della pratica anche qualora l’impresa svolgesse attività di agente in più sedi o localizzazioni ubicate in Province o Regioni diverse. Non rientrano nella presente revisione  i rapporti di collaborazione e sub-agenzia con agenti autonomi iscritti in altre Camere di commercio.

Imprese escluse dalla revisione

  • posizioni agenti REA-persona fisica (sono controllati d’ufficio solo i requisiti morali)
  • imprese inattive 
  • società in fallimento o con procedure concorsuali  in corso
  • imprese che cessano l’attività di agente di commercio entro il periodo previsto per la revisione
  • imprese che hanno già inviato spontaneamente la pratica di revisione
  • società che entrano in fase di scioglimento e liquidazione, salvo continuino l’attività di agente di commercio.

 

L’Agente/Rappresentante di commercio deve:

  • accedere al Portale Servizi online: https://servizionline.vi.camcom.it/homepage/#/
  • cliccare su "Dichiarazioni Agenti" e seguire le istruzioni per:
    A) registrarsi nel Portale (come diretto  interessato o come intermediario) e consentire al trattamento dei dati personali
    B) compilare, scaricare e reinviare Modulo di dichiarazione dei requisiti dell'agente
    C) allegare copia del contratto di mandato sottoscritto dal mandante e dall’agente (se ci sono più mandati,inviare  almeno uno) 
  • D) prima dell'invio, effettuare il pagamento dei diritti di segreteria di € 18 (esente bollo)  con sistema pagoPA  direttamente sul Portale (non serve emettere avviso di pagamento, la ricevuta è automatica)

Nota tecnica:  NON digitare nella pratica parole con caratteri speciali (es. parole con l'accento come Contrà, simboli come &, " ecc..) , perchè potrebbero bloccare l'invio del Modulo.

Le istruzioni sono disponibili nel Portale stesso e nella Scheda informativa (in aggiornamento) scaricabile nella sezione Documenti e link utili in fondo a questa pagina.

Esito istruttoria

Al termine dell'istruttoria  l'agente/rappresentante riceverà via e-mail nel Portale una comunicazione dalla Camera di CHIUSURA POSITIVA o NEGATIVA o eventuale richiesta di correzione.

In caso di esito negativo della revisione per mancanza dei requisiti o in caso di mancato invio della pratica nei termini, sarà successivamente disposta con provvedimento del Conservatore l'inibizione dell'attività di agente.
 
 
 

Il Registro delle Imprese è tenuto, almeno una volta ogni 5 anni, a verificare la permanenza dei "requisiti di idoneità" previsti dalla L. 204/1985 per lo svolgimento dell’attività regolamentata di agente e rappresentante di commercio da parte di imprese iscritte e dei loro preposti  (art. 6 decreto MISE del 26/10/11).

La Camera di Commercio di Vicenza effettua a tal fine  la "revisione" delle imprese che esercitano l'attività di Agenti e Rappresentanti di commercio, verificando i requisiti morali e professionali (compresa l'assenza di incompatibilità)  per lo svolgimento dell'attività.

I 5 anni (termine massimo per la revisione) possono iniziare dalla data di invio dell'ultima SCIA dell'impresa o dalla data dell'ultimo aggiornamento (tra 2013 e 2019) dei dati ex-Ruolo Agenti nel REA, quindi ogni impresa può avere una scadenza diversa. 
 
Durante il periodo di aggiornamento e transizione al Registro Imprese dei Ruoli (2011-2019) non sono state effettuate revisioni.

L'agente privo di Spid o CNS o che non abbia familarità con i mezzi informatici può rivolgersi a un intermediario per spedire la pratica.

La presentazione della pratica di revisione dal Portale Servizi online può essere svolta anche da un Intermediario/Incaricato di fiducia dell'agente o rappresentante di commercio, che si registra con i propri dati, fermo restando che le dichiarazioni vanno firmate solo dall’agente o rappresentante.
 In questo caso la ricevuta pagopa di presentazione del modulo e del pagamento viene inviata all'Intermediario/Incaricato di fiducia che materialmente ha trasmesso la pratica.

L'intemerdiario registrato sul Portale servizi può lasciarle in bozza e spedire anche più pratiche. Le dichiarazioni devono comunque sempre essere firmate dagli agenti.

In alternativa al Portale Servizi, si può spedire la pratica telematica di revisione con firma digitale, inviando una pratica di variazione attività al Portale del Registro Imprese, con Mod. C47 (revisione agenti)

Contatti
Abilitazioni direttiva servizi
VICENZA, Via Montale 27
[ex Albi e Ruoli]
[piano 3 - uffici 3.03, 3.04]
servizi rilasciati SU APPUNTAMENTO

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