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2020-2021 Revisione Agenti e Rappresentanti di commercio: come presentare la pratica di revisione

PROCEDURA DI REVISIONE IN CHIUSURA

ATTENZIONE: la procedura è in fase di chiusura.

Dal 12 novembre 2021 la pratica di revisione NON può più essere trasmessa tramite il Portale SERVIZI: https://servizionline.vi.camcom.it/homepage/#/.

Resta possibile entro novembre 2021 la spedizione della revisione con MOD. C47 o l'invio di pratiche per correggere i dati in visura sul Portale www.registroimprese.it  (obbligo di firma digitale) al fine di evitare l'INIBIZIONE dell'attività

Per le pratiche già inviate al Portale Servizi è necessario  RISPONDERE entro novembre alle correzioni aperte  (verificare le notifiche di MESSAGGI DI POSTA ) 

  • Istruzioni e ASSISTENZA TECNICA sono disponibili nel Portale SERVIZI stesso (HOME PAGE)
  • Consulta prima la Scheda informativa  scaricabile nella sezione Documenti e link utili in fondo a questa pagina
  • Prima di inviare la pratica bisogna registrarsi con SPID, CNS o inserire la propria LOGIN e PASSWORD.
  • Caricare files solo in formato DOC, DOCX, PDF, PDF/A, P7M, XLS E XLSX (no jpeg)

Nota tecnica:  NON digitare nella pratica parole con caratteri speciali (es. parole con l'accento come Contrà, Soldà, simboli come &, " , formati non previsti, ecc..) , perchè potrebbero bloccare l'invio del Modulo e dare errore in spedizione. 

Nota su Pagopa: il pagamento dei diritti di segreteria va fatto direttamente sul Portale, che rilascia ricevuta automatica; non serve avviso di pagamento

 

La pratica sul Portale Servizi è pensata per essere fatta direttamente dall’agente, non sono previste deleghe. Chi si registra, nei Moduli è considerato come un agente, per cui l'eventuale intermediario non deve  “sovrapporsi” ai dati dichiarati e  ai contatti dell’agente. Il Modulo di dichiarazione va firmato solo dall'agente di commercio. Se ciò può causare problemi,  è possibile  in alternativa fare la pratica telematica di revisione/variazione attività dell'impresa,  selezionando  il Modello C47 (revisione) sul Portale www.registroimprese.it.

La revisione non riguarda  gli agenti immobiliari, gli agenti assicurativi, gli agenti in attività finanziaria e i procacciatori d'affari (attività occasionale). Questa e altre figure di intermediari del commercio che si ritenessero tenute all'adempimento, perchè iscritte al Registro Imprese in modo errato, devono variare l'attività in agenti di commercio con SCIA nel Mod. ARC (la pratica SCIA equivale ad una  revisione come contenuti) .

In caso di  DATI non aggiornati o non corretti IN VISURA RI è necessario inviare prima la pratica telematica Comunica di VARIAZIONE attività, cariche ecc.. al Registro Imprese e dopo  la pratica di REVISIONE, al fine di rendere dichiarazioni coerenti con i dati in visura.  (Mod. S2 o S5 per società o Mod. I2 per imprese individuali)  

Fasi revisione

La procedura di revisione, dato il numero elevato di imprese coinvolte, si svolge in due fasi:

  • FASE 1: dal 21 dicembre 2020 al 31 maggio 2021 revisione di società di persone e società di capitali  
  • FASE 2 : dal 15 giugno al 30 settembre 2021  revisione di imprese individuali (e eventuali società in ritardo)

Imprese interessate alla revisione

Le imprese iscritte al Registro Imprese della Camera di Commercio di Vicenza con sede o unità locale in provincia di Vicenza ed esercenti in via principale o secondaria l’attività di agente e rappresentante di commercio da almeno 5 anni, hanno ricevuto dalla Camera di Commercio di Vicenza una comunicazione via PEC (in mancanza di PEC valida, una racc. A.R.) contenente le Istruzioni e LINK per la presentazione della pratica di revisione.

In caso di mancata  ricezione o di errata consegna della lettera di avvio revisione, segnalare a : abilitazioni@vi.camcom.it

Il Registro delle Imprese di Vicenza sarà l’unico Registro destinatario della pratica anche qualora l’impresa svolgesse attività di agente in più sedi o localizzazioni ubicate in Province o Regioni diverse. Non rientrano nella presente revisione  i rapporti di collaborazione e sub-agenzia con agenti autonomi iscritti in altre Camere di commercio.

Imprese escluse dalla revisione

  • posizioni agenti ex Ruolo non attivi iscritti con REA-persona fisica autonoma (hanno solo la qualifica di agente, non sono imprese; sono controllati d’ufficio solo i requisiti morali)
  • posizioni agenti ex Ruolo  con REA-PF (solo qualifica di agente) all'interno del REA di imprese individuali, dove svolgono altre attività
  • imprese inattive 
  • società in fallimento o con procedure concorsuali  in corso
  • imprese che cessano l’attività di agente di commercio entro il periodo previsto per la revisione
  • imprese che hanno già inviato spontaneamente la pratica di revisione
  • società che entrano in fase di scioglimento e liquidazione, salvo continuino l’attività di agente di commercio.

 

L’Agente/Rappresentante di commercio deve:

  • accedere al Portale Servizi online: https://servizionline.vi.camcom.it/homepage/#/
  • cliccare su "Dichiarazioni Agenti" e seguire le istruzioni per:
    A) registrarsi nel Portale (come diretto  interessato o come intermediario) e consentire al trattamento dei dati personali
    B) compilare, scaricare e reinviare Modulo di dichiarazione dei requisiti dell'agente
    C) allegare copia del mandato sottoscritto (se ci sono più mandati, almeno uno) o  dichiarare che il mandato vigente è quello depositato al Registro Imprese con la pratica di inzio attività - SCIA
  • D) prima dell'invio, effettuare il pagamento dei diritti di segreteria di € 18 (esente bollo)  con sistema pagoPA  direttamente sul Portale (non serve emettere avviso di pagamento, la ricevuta è automatica)

Nota tecnica:  NON digitare nella pratica parole con caratteri speciali (es. parole con l'accento come Contrà, simboli come &, " ecc..) , perchè potrebbero bloccare l'invio del Modulo.

Le istruzioni sono disponibili nel Portale stesso e nella Scheda informativa scaricabile nella sezione Documenti e link utili in fondo a questa pagina.

Esito istruttoria

Al termine dell'istruttoria  l'agente/rappresentante riceverà via e-mail nel Portale una comunicazione dalla Camera di CHIUSURA POSITIVA o NEGATIVA o eventuale richiesta di correzione.

In caso di esito negativo della revisione per mancanza dei requisiti o in caso di mancato invio della pratica nei termini, sarà successivamente disposta con provvedimento del Conservatore l'inibizione dell'attività di agente.
 
 
 

Il Registro delle Imprese è tenuto, almeno una volta ogni 5 anni, a verificare la permanenza dei "requisiti di idoneità" previsti dalla L. 204/1985 per lo svolgimento dell’attività regolamentata di agente e rappresentante di commercio da parte di imprese iscritte e dei loro preposti  (art. 6 decreto MISE del 26/10/11).

La Camera di Commercio di Vicenza effettua a tal fine  la "revisione" delle imprese che esercitano l'attività di Agenti e Rappresentanti di commercio, verificando i requisiti morali e professionali (compresa l'assenza di incompatibilità)  per lo svolgimento dell'attività.

I 5 anni (termine massimo per la revisione) possono iniziare dalla data di invio dell'ultima SCIA dell'impresa o dalla data dell'ultimo aggiornamento (tra 2013 e 2019) dei dati ex-Ruolo Agenti nel REA, quindi ogni impresa può avere una scadenza diversa. 
 
Durante il periodo di aggiornamento e transizione al Registro Imprese dei Ruoli (2011-2019) non sono state effettuate revisioni.

L'agente privo di Spid o CNS o che non abbia familarità con i mezzi informatici può rivolgersi a un intermediario per spedire la pratica.

La presentazione della pratica di revisione dal Portale Servizi online può essere svolta anche da un Intermediario/Incaricato di fiducia dell'agente o rappresentante di commercio, che si registra con i propri dati, fermo restando che le dichiarazioni vanno firmate solo dall’agente o rappresentante.
 In questo caso la ricevuta pagopa di presentazione del modulo e del pagamento viene inviata all'Intermediario/Incaricato di fiducia che materialmente ha trasmesso la pratica.

L'intemerdiario registrato sul Portale servizi può lasciarle in bozza, inserire allegati  e spedire anche più pratiche. Le autocertificazioni dei requisti devono comunque contenere solo i dati degli agenti ed  essere firmate solo dagli agenti. 

In alternativa al Portale Servizi, si può spedire la pratica telematica di revisione con firma digitale, inviando una pratica di variazione attività al Portale del Registro Imprese, con Mod. C47 (revisione agenti)

Consigliamo di verificare con il "cassetto digitale dell'imprenditore" o dal sito: www.registroimprese.it in "Cerca un'impresa" i dati della propria impresa se aggiornati e corretti; in particolare è importante controllare:

  • 5 anni di attività come agente di commercio 
  • Mandato : se plurimandatari va presentato almeno un mandato; se vi sono dati sensibili possono essere oscurati  o omessi;  se l'impresa non ha mandati in corso o il mandato è invariato rispetto alla SCIA di inizio attività, lo può autocertificare in Nota;
  • se l'attività di agente è sospesa a lungo termine o  cessata, si deve mandare una pratica di sospensione/cessazione attività al Registro Imprese (Mod. S5 se società; mod. I2 se impresa individuale) .
  • codici ATECO dell'attività conformi in Agenzia delle Entate - Registro Imprese;  tipologia di merci o servizi oggetto del contratto di mandato corrispondente a descrizione e codici inseriti. 
  • in caso di imprese o società con UNICA attività di agente di commercio: tutti i titolari, legali rappresentanti, gli amministratori delegati e i preposti devono essere in possesso dei requisiti;  se vi sono più attività esercitate, può essere fatto un verbale di assemblea che delega ai soggetti con i requisiti l’attività di agente.
  • non esercizio dell'attività di mediazione (L. 39/1989) o altre attività incompatibili o un rapporto di dipendenza nell'impresa interessata o in altre imprese/società 
  • PEC dell’impresa attiva. La comunicazione della PEC al Registro Imprese è una pratica “semplice”,  esente da diritti e imposta di bollo

Scheda Informativa

Guida alla revisione- imprese individuali

Notifica 15 giugno 2021

Lettera PEC di avvio Revisione Agenti - imprese

Elenchi

Agenti Imprese individuali in revisione

Agenti Società in revisione

Contatti
Abilitazioni direttiva servizi
VICENZA, Via Montale 27
[ex Albi e Ruoli]
[piano 3 - uffici 3.03, 3.04]