2020-2021 Avvio revisione Agenti e Rappresentanti di commercio: come presentare la pratica di revisione

Per presentare la pratica di revisione accedere al Portale Servizi online: https://servizionline.vi.camcom.it/homepage/#/

Prima di inviare la pratica bisogna registrarsi. Istruzioni sono disponibili nel Portale stesso e nella Scheda informativa scaricabile nella sezione Documenti e link utili in fondo a questa pagina.

Nota tecnica:  NON digitare nella pratica parole con caratteri speciali (es. parole con l'accento come Contrà, simboli come &, " ecc..) , perchè potrebbero bloccare l'invio del Modulo. 

Nota su Pagopa: il pagamento dei diritti di segreteria va fatto direttamente sul Portale, che rilascia ricevuta automatica; non serve avviso di pagamento

Consigliamo, al fine di evitare spiacevoli duplicazioni dell’adempimento, di verificare preventivamente nel "cassetto digitale dell'imprenditore" e dal sito: www.registroimprese.it in "Cerca un'impresa" la visura della propria impresa controllando se i dati sono aggiornati e corretti; in particolare è importante controllare:

  • i codici ATECO dell'attività degli agenti di commercio siano quelli del gruppo 46.1..; la tipologia di merci o servizi oggetto del contratto di mandato deve corrispondere alla descrizione e ai codici presenti al Registro Imprese. Diversamente, è necessario modificare i codici Ateco con invio di pratica ComUnica (Mod. S5 per società o Mod. I2 per imprese individuali)  di correzione all’Agenzia delle Entrate e al Registro Imprese
  • in caso di società con attività di agente di commercio: tutti i legali rappresentanti e gli amministratori preposti devono essere in possesso dei requisiti (o se vi sono più attività esercitate, va fatto un verbale di assemblea che delega ai soggetti con i requisiti l’attività di agente)
  • che l'agente non abbia un contemporaneo esercizio dell'attività di mediazione (L. 39/1989) o un rapporto di dipendenza nell'impresa interessata o in altre imprese/società 
  • che l'impresa sia effettivamente ATTIVA come agente di commercio, cioè che ci sia almeno un mandato in esecuzione. Se l'impresa non ha mandati in corso, non deve mandare la revisione, ma una pratica di variazione attività al Registro Imprese, per cessare l'attività di agente. 
  • che la PEC dell’impresa sia attiva. La comunicazione della nuova PEC al Registro Imprese è una pratica “semplice”,  si può fare con firma digitale, esente da diritti e imposta di bollo.

In caso di  DATI NON CORRETTI IN VISURA  è necessario inviare prima la pratica telematica di VARIAZIONE al Registro Imprese e dopo  la pratica di REVISIONE, al fine di rendere dichiarazioni coerenti con i dati in visura.

Fasi avvio revisione

La procedura di revisione, dato il numero elevato di imprese coinvolte, si svolge in due fasi:

  1. FASE: dal 21 dicembre 2020 al 26 febbraio 2021 avvio revisione di società di persone e società di capitali
  2. FASE: dal 5 aprile al 30 giugno 2021 avvio revisione di imprese individuali.

Imprese interessate alla revisione

Le società di persone e le società di capitali, iscritte al Registro Imprese della Camera di Commercio di Vicenza con sede o unità locale in provincia di Vicenza ed esercenti in via principale o secondaria l’attività di agente e rappresentante di commercio da almeno 5 anni, hano ricevuto nel mese di dicembre 2020 dalla Camera di Commercio di Vicenza una comunicazione via PEC (in mancanza di PEC valida, con  racc. A.R.) contenente le Istruzioni e il LINK per la presentazione della pratica di revisione.

In caso di mancata  ricezione o di errata consegna della lettera di avvio revisione, segnalare a : abilitazioni@vi.camcom.it

Il Registro delle Imprese di Vicenza sarà l’unico Registro destinatario della pratica anche qualora l’impresa svolgesse attività in più localizzazioni ubicate in province diverse.

Imprese esentate dalla revisione:

  • posizioni REA-persona fisica (sono controllati d’ufficio solo i requisiti morali)
  • imprese inattive, senza mandati in corso, in fallimento o con procedure concorsuali  in corso
  • imprese che cessano l’attività di agente di commercio entro il periodo previsto per la revisione
  • imprese che hanno inviato la pratica di revisione con pratica telematica al Registro Imprese, Mod. C47
  • società che entrano in fase di scioglimento e liquidazione, salvo continuino l’attività di agente di commercio.

 

Dal 21 dicembre 2020 l’Agente/Rappresentante di commercio che opera in forma societaria deve:

  • accedere al Portale Servizi online: https://servizionline.vi.camcom.it/homepage/#/
  • cliccare su "Dichiarazioni Agenti" e seguire le istruzioni per:
    A) registrarsi nel Portale (come diretto  interessato o come intermediario) e consentire al trattamento dei dati personali
    B) compilare e inviare Modulo di dichiarazione dei requisiti dell'agente
    C) allegare il Modulo firmato con copia del contratto/i di mandato sottoscritto dal mandante e dall’agente
  • D) prima dell'invio, effettuare il pagamento dei diritti di segreteria di € 18 (esente bollo)  con sistema pagoPA  direttamente sul Portale (non serve emettere avviso di pagamento, la ricevuta è automatica)

Nota tecnica:  NON digitare nella pratica parole con caratteri speciali (es. parole con l'accento come Contrà, simboli come &, " ecc..) , perchè potrebbero bloccare l'invio del Modulo.

Le istruzioni sono disponibili nel Portale stesso e nella Scheda informativa scaricabile nella sezione Documenti e link utili in fondo a questa pagina.

Esito istruttoria

Al termine dell'istruttoria (circa 30 giorni- entro marzo 2021)  l'agente/rappresentante riceverà via e-mail nel Portale una comunicazione dalla Camera di CHIUSURA POSITIVA o NEGATIVA o eventuale richiesta di correzione.

In caso di esito negativo della revisione per mancanza dei requisiti o in caso di mancato invio della pratica, sarà successivamente disposta con provvedimento del Conservatore l'inibizione dell'attività.
 
 
Intermediario/Incaricato di fiducia
La presentazione della pratica di revisione dal Portale Servizi online può essere svolta anche da un Intermediario/Incaricato di fiducia dell'agente o rappresentante di commercio, che si registra con i propri dati, fermo restando che le dichiarazioni vanno firmate solo dall’agente o rappresentante.
 In questo caso la ricevuta pagopa di presentazione del modulo e del pagamento viene inviata all'Intermediario/Incaricato di fiducia che materialmente ha trasmesso la pratica.

Il Registro delle Imprese è tenuto, almeno una volta ogni 5 anni, a verificare la permanenza dei "requisiti di idoneità" previsti dalla L. 204/1985 per lo svolgimento dell’attività regolamentata di agente e rappresentante di commercio da parte di imprese iscritte e dei loro preposti  (art. 6 decreto MISE del 26/10/11).

La Camera di Commercio di Vicenza effettua a tal fine  la "revisione" delle imprese che esercitano l'attività di Agenti e Rappresentanti di commercio, verificando i requisiti morali e professionali (compresa l'assenza di incompatibilità)  per lo svolgimento dell'attività.

I 5 anni (termine massimo per la revisione) possono iniziare dalla data di invio dell'ultima SCIA dell'impresa o dalla data dell'ultimo aggiornamento (tra 2013 e 2019) dei dati ex-Ruolo Agenti nel REA, quindi ogni impresa può avere una scadenza diversa. 
 
Durante il periodo di aggiornamento e transizione al Registro Imprese dei Ruoli (2011-2019) non sono state effettuate revisioni.
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Scheda informativa procedura di revisione Agenti e Rappresentanti di commercio 2020-2021

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