Agenti d'affari in mediazione: PROCEDURA DI REVISIONE 2023 - FASE FINALE-

Suggeriamo di verificare se i dati dell'impresa sono corretti e completi in visura tramite accesso al "cassetto digitale dell'imprenditore" o nei Portali di ricerca  Ricerca mediatori attivi della provincia di Vicenza o "Cerca un'impresa";  è necessario:

• essere attivi da almeno 4 anni come agente d'affari in mediazione
• avere idonea polizza assicurativa per la RC dell'Impresa negli ultimi 4 anni: allegare documenti completi di anno, massimale e dati dell'impresa; eventualmente sentire l'assicuratore 
• in mancanza di regolare polizza annuale, in via eccezionale è accettata anche una polizza 2023 avente  efficacia RETROATTIVA fino al 2020. Non è accettata la polizza intestata solo alle Associazioni di categoria, senza i dati dell'impresa (il contraente dell'assicurazione dev'essere l'impresa soggetta a revisione)
• avere gli stessi codici ATECO in Agenzia Entrate e al Registro Imprese; eliminare con pratica Comunica gli eventuali codici vecchi  o errati 
• in caso di imprese con più mediatori: tutti i preposti devono essere iscritti con i requisiti;  
• in caso di imprese plurilocalizzate: devono essere nominati i i preposti nelle Unità locali;  
• incompatibilità: NON si possono svolgere attività dello stesso settore della mediazione, nè attività finanziarie (eccetto la mediazione creditizia) nè agente di commercio (L. 204/1985) non si può avere essere dipendenti di enti pubblici (tranne part-time autorizzato fino al 50%)
• La casella PEC dell'impresa deve essere univoca e valida: per  informazioni CLICCA QUI

In caso di  DATI in visura non corretti o non aggiornati, è necessario inviare prima al Registro Imprese la pratica telematica di VARIAZIONE  e dopo la sua evasione, si può inviare  la pratica di REVISIONE, al fine di rendere dichiarazioni coerenti con i dati in visura. 

Società di persone e società di capitali: € 30 per diritti di segreteria (esente bollo)

Imprese individuali: € 18 per diritti di segreteria (esente bollo)

REA persona fisica: € 18 per diritti di segreteria (esente bollo)

CASI ESCLUSI dalla revisione, anche in caso di notifica:

• soggetti che si cancellano dal Registro Imprese o cessano l’attività di mediatore entro il periodo previsto per la revisione
• invio spontaneo della pratica di revisione nell'anno in corso
• società in fase di scioglimento e liquidazione, salvo continui l’attività di mediazione
• imprese inattive
• società con procedure concorsuali o fallimentari

La presente revisione NON riguarda  gli agenti di commercio, gli agenti assicurativi, gli agenti e mediatori in attività finanziaria, i mediatori marittimi e i procacciatori d'affari (attività occasionale).

Se alcuni intermediari del commercio si ritenessero iscritti al Registro Imprese in modo errato, devono variare l'attività con SCIA e Modello requisiti.

Gli strumenti per la predisposizione della pratica telematica sono l'applicativo DIRE, l’applicativo ComunicaStarweb, oppure le altre soluzioni di mercato aggiornate con la modulistica ministeriale per la compilazione e l'invio delle istanze.

In particolare:

• con l'applicativo DIRE selezionando, dalla modalità di compilazione "Ad Adempimenti", dal menù Mediatori, agenti, spedizionieri e mediatori marittimi la voce "Verifica dinamica dei requisiti";
• con l'applicativo ComunicaStarweb, selezionando, nella sezione "Dati impresa", la voce "Conferma dei requisiti per attività di mediatore, agente e rappresentante di commercio, spedizioniere, mediatore marittimo";
• con altri software di compilazione, compilando un modello I2 (per imprese individuali) o un modello S5 (per le società) e indicando nel modello "Conferma dei requisiti per attività di agente / rappresentante di commercio" cd. Modello C47 (revisione) e Modello Antimafia firmati dal mediatore, assieme al resto della documentazione richiesta.
• per la posizione Rea persona fisica procedere come per l'impresa individuale e allegare lo specifico modello per Rea PF (senza altri allegati)

E' possibile allegare le dichiarazioni di più agenti iscritti come preposti nell'impresa con un'unica pratica. Le dichiarazioni vanno sempre firmate dagli agenti digitalmente o graficamente.

É obbligatorio l'uso della PEC dell'impresa e la firma personale dell'agente nelle dichiarazioni, cui ev. si aggiunge quella digitale dell'intermediario autorizzato.

Il mediatore deve accedere al Portale Servizi online e:

A) registrarsi con SPID, CNS o con LOGIN e PASSWORD 
B) compilare e firmare il Modulo di dichiarazione dei requisiti 
C) inserire gli allegati previsti per l'impresa (polizze assicurative; informativa UL, ev. modulistica) 
D) pagare i diritti di segreteria con Pagopa e spedire

Nota tecnica:  NON digitare nella pratica parole con caratteri speciali (es. parole con l'accento come Contrà, o simboli come &, %, ecc..) , perchè potrebbero bloccare l'invio del Modulo.

NB: controllare nella e-mail gli AVVISI NOREPLAY e andare sul portale per RISPONDERE alle correzioni aperte  (verificare le notifiche di MESSAGGI DI POSTA ) 

• Istruzioni e ASSISTENZA TECNICA sono disponibili nel Portale SERVIZI (HOME PAGE)
• nel modulo e nei messaggi caricare files solo in formato DOC, DOCX, PDF, PDF/A, P7M, XLS E XLSX (no formato immagine - jpeg)

A) La revisione positiva, dopo la chiusura dell'istruttoria,  è comunicata con apposito messaggio al mediatore e registrata nel Registro Imprese/REA nella visura dell'impresa (parte finale), con apposito protocollo d'ufficio:

Data denuncia (M) gg/mm/aaaa 
   gg/mm/aaaa - EFFETTUATA REVISIONE DINAMICA DEI REQUISITI AI SENSI DEL DM 26/10/2011  

nella sezione "INFORMAZIONI STORICHE SUCCESSIVE ALL'ISCRIZIONE NEL REGISTRO IMPRESE". La revisione ha una validità di 4 anni, poi la pratica deve essere ripresentata, su richiesta della Camera di commercio.

B) L'esito negativo della revisione comporta un provvedimento disciplinare iscritto nel REA  che rende l'impresa INATTIVA. L'impresa ha l'onere di riattivarsi con apposita pratica telematica con SCIA e Modello Mediatori firmato dal mediatore, come per un normale inizio attività. Non è invece possibile mandare una revisione (Mod.C47) tardiva, dopo l'inibizione.

Caso particolare: il Modello Mediatori ministeriale non prevede il caso specifico del mediatore inibito, che ha l'iscrizione al Ruolo mediatori soppresso come unico requisito valido per operare.  Si può ovviare selezionando nella sezione Requisiti del Modello il Ruolo mediatori e scrivendo nelle NOTE finali che si tratta di invio di SCIA a seguito della sanzione camerale di inibizione del ..(data). Per analogia con la procedura di iscrizione del REA-persona fisica, anche per questa particolare SCIA di riattivazione può valere il vecchio requisito del Ruolo, se la Scia è presentata entro il termine dei 90 gg dalla cessazione dell'attività nel REA.