Certificati iscrizione RI

Cos'è
Il certificato d'iscrizione è un documento con valore legale di certificazione, che attesta l'iscrizione di un soggetto economico al Registro Imprese/REA della Camera di Commercio competente per territorio in Italia e la veridicità delle notizie in esso riportate.
Il certificato deve essere rilasciato in bollo, che viene apposto in modo virtuale direttamente allo sportello. L'imposta di bollo è pari a € 16,00 ogni 100 righe di certificato.

Sono previsti alcuni casi di esenzione dall'imposta di bollo, tassativamente previsti dalla legge. L'esenzione ricorre quando il certificato è richiesto per:

  • rimborso e sospensione pagamento di qualsiasi tributo (IRPEG, ILOR..)
  • rilascio per giudizi di lavoro
  • rilascio per istituti previdenziali
  • rilascio a organizzazioni non lucrative di utilità sociale (ONLUS/cooperative sociali)
  • rimborso IVA

A chi interessa
Chiunque può chiedere un certificato di iscrizione al Registro Imprese di un'impresa iscritta in una qualunque Camera di Commercio italiana, in quanto il Registro è pubblico (art. 2188 c.c.).

La natura pubblica del Registro è assicurata dando la possibilità a chiunque di accedere, visionare ed estrarre i dati e le informazioni contenute nel Registro.
Il certificato può essere rilasciato solo se l'impresa, di cui si chiede il certificato, è in regola con il pagamento del diritto annuale.

Validità
Il certificato è valido per un periodo massimo di 6 mesi dalla data del rilascio (art. 41, comma 1, DPR 445/2000).
Per maggiori informazioni vai nella parte finale della pagina dedicata a visure e certificati del sito internet www.registroimprese.it.

IMPORTANTE
La Camera di Commercio non può rilasciare il certificato dell'impresa se nella posizione della stessa risultano protocolli aperti per pratiche/variazioni presentate e in corso di istruttoria.
Quindi, prima di presentarsi presso la sede o Uffici staccati della Camera di Commercio per chiedere un certificato della propria impresa, il titolare/collaboratore del titolare/professionista incaricato deve verificare che l'impresa non abbia "pratiche in corso di istruttoria al Registro delle Imprese".
Per questo può essere utile consultare il cassetto digitale dell'imprenditore, che tra le varie funzioni consente di verificare le pratiche presentate.

 Certificati  Contenuto (DM 7.02.1996)
ordinario riporta le informazioni legali dell'impresa e le principali informazioni economiche e amministrative che l'impresa ha dichiarato al RI e al REA. Riguarda tutte le imprese iscritte nella sezione ordinaria del Registro Imprese. Il facsimile è disponibile nella sezione Documenti e link utili
abbreviato
riporta numero iscrizione, denominazione, codice fiscale, sede e capitale sociale (non rilasciabile per le imprese individuali)
assetti proprietari
riporta l'elenco dei soci e i trasferimenti di quote o azioni per le società di capitali, ad eccezione delle società quotate in Borsa e delle società cooperative
completo certificato abbreviato con l'oggetto sociale, i componenti dell'organo amministrativo e i procuratori con relativi poteri, i componenti dell'organo di controllo e le unità locali
con organo amministrativo, poteri, oggetto sociale
contiene numero iscrizione, denominazione, codice fiscale, sede, capitale sociale, oggetto sociale e i componenti dell'organo amministrativo con relativi poteri
con scelta
come il precedente, ma con la possibilità di aggiungere una o più persone con altre cariche, oltre ai componenti dell'organo amministrativo, con relativi poteri (procuratore, direttore tecnico...), i componenti dell'organo di controllo e/o le unità locali a scelta
deposito contiene l'elenco degli atti e dei modelli depositati, ma non ancora iscritti al Registro Imprese
dischiarazione sostituitiva
contiene i dati del certificato d'iscrizione, in forma di dichiarazione sostitutiva
di non iscrizione
attesta la non iscrizione di un'impresa nel Registro Imprese di Vicenza o al REA (non è possibile rilasciare questo certificato per imprese che dovrebbero essere iscritte in altra provincia)
poteri personale
certificato abbreviato, con la possibilità di inserire il nominativo di una o più persone in carica (amministratore, procuratore, direttore tecnico...), con relativi poteri, dove specificati
società controllata
riporta denominazione, capitale ed elenco delle società che esercitano attività di direzione e coordinamento sull'impresa (art. 2497 bis cc)
storico riporta l'elenco di tutte le denunce e i depositi effettuati dall'impresa al Registro Imprese/Registro Ditte dal 19.02.1996, con le relative date di trascrizione
di VIGENZA (assenza di procedure concorsuali)

per tutti i certificati, ad eccezione di quello di deposito, di assetti proprietari e di non iscrizione, si può chiedere che venga aggiunta, in fondo al documento, una dichiarazione di assenza di procedure concorsuali (vigenza) (fallimento, concordato preventivo, liquidazione coatta ammministrativa o amministrazione controllata).

La Camera di Commercio di Vicenza rilascia questo tipo di certificato per imprese che hanno sede in provincia di Vicenza.

Il rilascio di certificati di imprese con sede in altre province italiane, è possibile se le altre Camere hanno attivato questa possibilità.

La Camera NON rilascia questo certificato per imprese CESSATE, ossia cancellate dal Registro Imprese

  • dichiarazione di vigenza corrente: attestante che l'impresa, al momento della richiesta non risulta sottoposta a procedure concorsuali
  • dichiarazione di vigenza storica: attesta che l'impresa, dalla sua nascita, non risulta essere stata sottoposta a procedure concorsuali
con Postilla (o apostille) Aja

per certificati che abbiano valore all'estero, può essere richiesta l'apposizione della Postilla (o apostille) Aja* da richiedere alla Prefettura competente per territorio.

vedi sito Prefettura > Legalizzazione documenti

vedi sito Ministero degli Affari Esteri e della Cooperazione Internazionale > Traduzione e Legalizzazione dei documenti

*la postilla è una forma di "Legalizzazione di documenti" valida tra i Paesi che hanno ratificato la Convenzione Aja del 5 ottobre 1961 e consiste nell'attestazione della qualità legale del Pubblico Ufficiale che ha apposto la propria firma sul documento, nonché dell'autenticità della firma stessa.
La Prefettura - U.T.G. provvede, per delega del Ministero degli Affari Esteri, alla legalizzazione delle  firme su documenti da e per l'estero.

Company Registration Certificate (in inglese) 

il certificato in inglese è disponibile unicamente per sede legale dell'impresa econtrariamente a quello in italiano, NON va stampato su carta filigranata: l'unicità e l'ufficialità del documento sono garantite dalla presenza del QR Code e, in quanto destinato all'utilizzo in uno Stato estero, è esente per legge dall'imposta di bollo.
Le contromarche olografiche da apporre sul documento (color oro, una per ogni Certificato di iscrizione) sono reperibili presso la Camera di Commercio.
per l'acquisto on-line di un certificato è necessario aderire al servizio Telemaco, registrandosi con il profilo 2. "Accesso alle banche dati delle Camere di Commercio + invio delle pratiche telematiche"

consulta la Guida e il facsimile in inglese scaricabili nella sezione Documenti e link utili in fondo a questa pagina

per cause di lavoro
vedi sezione dedicata

La richiesta può essere presentata con UNA delle seguenti modalità, a propria scelta:

1. richiesta allo SPORTELLO su appuntamento obbligatorio

Compilare il modulo Richiesta rilascio certificati e visure scaricabile nella sezione Documenti e link utili da presentare (vedi Dove) oppure presso qualunque Camera di Commercio italiana.

Dove

#Covid-19: il giorno dell'appuntamento la persona che si presenta deve consegnare agli sportelli:

Modulo di autodichiarazione sicurezza Covid-19 [.DOC]
Modulo di autodichiarazione sicurezza Covid-19 [.PDF]
compilato nei seguenti campi (dati anagrafici, numero documento d'identità, numero di telefono); la data e la firma saranno compilate il giorno stesso dell'appuntamento

NOTA: nel rispetto delle "Misure urgenti in materia di contenimento e gestione dell’emergenza epidemiologica da COVID-19" l'accesso agli sportelli è autorizzato SOLO alla persona che ha prenotato l'appuntamento. Solo in caso di particolari esigenze (es. persone che necessitano di assistenza, persone che non parlano la lingua italiana) è autorizzato l'accesso anche di un accompagnatore. In tal caso entrambe le persone dovranno consegnare agli sportelli il Modulo di autodichiarazione sicurezza Covid-19 compilato a proprio nome.

VICENZA, sede via Montale 27

PRENOTA IL TUO APPUNTAMENTO

Uffici staccati in provincia di Vicenza  

ARZIGNANO via Achille Papa 28

PRENOTA IL TUO APPUNTAMENTO

BASSANO DEL GRAPPA  largo Parolini 7 PRENOTA IL TUO APPUNTAMENTO
SCHIO via Lago di Lugano 17
PRENOTA IL TUO APPUNTAMENTO

Tempi
Il rilascio è immediato.

 

2. richiesta via INTERNET

  1. PRIMA si deve acquistare la carta filigranata necessaria per stampare il certificato e le contromarche da apporre sul documento stesso (vedi paragrafo Carta filigranata e contromarche)
    Carta filigranata e contromarche danno validità ai certificati rilasciati via internet, garantendone la non riproducibilità.
  2. DOPO accedere al sito: www.registroimprese.it con le credenziali del Contratto TELEMACO se già registrati. Altrimenti è necessario aderire al servizio TELEMACO previa Registrazione  scegliendo:
  3. cliccare ATTIVA il servizio "Certificati" su TELEMACO

NON è possibile ricevere documenti ufficiali della propria impresa o di altre imprese via posta elettronica scrivendo una e-mail/Pec agli Uffici della Camera di Commercio di Vicenza.

I diritti di segreteria variano a seconda del tipo di certificato e se richiesti allo sportello o via internet.

allo SPORTELLO

Si riportano di seguito i costi di alcuni tipi di certificati.

 Tipi  Diritti di segreteria  Imposta di bollo
assolta in modo virtuale cioè versata direttamente allo sportello

ordinario
italiano/inglese

€ 5 € 16 ogni 100 righe
se esente imposta di bollo si pagano solo i diritti di segreteria
storico € 7
€ 16 ogni 100 righe  
poteri personale € 5  € 16 ogni 100 righe  
se il certificato supera le 100 righe si deve aggiungere il pagamento di € 16 ogni 100 righe (o frazioni) per imposta di bollo.


Come pagare

  • allo sportello: in contanti, con carta Bancomat o Carta di credito
  • sistema pagoPA L'AVVISO DI PAGAMENTO deve essere richiesto contattando direttamente l'Ufficio che rilascia il servizio (via e-mail o via telefono) vedi CONTATTI almeno 3 giorni prima dell'erogazione del servizio.

via INTERNET con TELEMACO

Per i documenti richiesti dal sito www.registroimprese.it consultare il Listino Telemaco, scaricabile nella sezione Documenti e link utili.

Come pagare

  • i diritti di segreteria si pagano con Carta di credito.

Con l'entrata in vigore delle disposizioni del libro II del D. Lgs. 159/2011 , inerenti alla documentazione antimafia, i soggetti di cui all' art. 83, commi 1 e 2 (pubbliche amministrazioni, enti pubblici, enti e Aziende vigilati dallo stato o da altro ente pubblico, le società o imprese comunque controllate dallo stato o da altro ente pubblico, concessionari di opere pubbliche o di servizi pubblici, contraenti generali di cui all' art. 176 del D. Lgs. 163/2006) acquisiscono d'ufficio, tramite le Prefetture, la Documentazione antimafia (Comunicazioni ed Informazioni)

Comunicazione antimafia ( art. 84 comma 2 del D. Lgs 159/2011) attesta sussistenza o meno delle cause di decadenza, di sospensione o di divieto di cui all' art. 67 del D. Lgs. 159/2011.

Viene rilasciata dalla Prefettura - Ufficio Territoriale del Governo U.T.F. competente per territorio.

vedi sito Prefettura di Vicenza > Comunicazioni

Informazione antimafia ( art. 84, comma 2 del D. Lgs. 159/2011 ) attesta, oltre a quanto già previsto per la Comunicazione antimafia (sussistenza o meno delle cause di decadenza, di sospensione o di divieto di cui all' art. 67 del D. Lgs. 159/2011) anche l'esistenza di eventuali tentativi di infiltrazione mafiosa tendenti a condizionare le scelte e gli indirizzi delle società o imprese interessate.

Viene rilasciata dalla Prefettura - Ufficio Territoriale del Governo U.T.F. competente per territorio.

vedi sito Prefettura di Vicenza > Informazioni

N.B. il Modello Dichiarazione sostitutiva iscrizione C.C.I.A.A. scaricabile dal sito della Prefettura è un'autocertificazione sostitutiva dei dati presenti nel certificato di iscrizione dell'impresa al Registro Imprese. In caso di dubbio sui dati, è comunque possibile allegare il certificato in originale, richiedendolo prima alla Camera di Commercio.

White List - Antimafia
Elenco a cui Fornitori, Prestatori di servizi, Esecutori di lavori non soggetti a tentativo di infiltrazione mafiosa possono iscriversi ai sensi del DPCM 18 aprile 2013.

Per accelerare il rilascio delle autorizzazioni destinate alle imprese che devono lavorare nei settori più sensibili, come quello ambientale, è opportuno chiedere di iscriversi alla “White List” della Prefettura.
L'iscrizione è volontaria su richiesta dell'interessato (titolare e/o legale rappresentante).

Maggiori informazioni sito: Prefettura > White List - Antimafia

La Camera di Commercio di Vicenza rilascia certificazioni in esenzione di bollo e diritti di segreteria a uso cause di lavoro richiesti ai sensi della L. 533/1973 e successive modificazioni.

I certificati con questa caratteristica vengono rilasciati solo per imprese iscritte nel Registro Imprese di Vicenza.

Come fare

richiesta allo SPORTELLO
Compilare il Modulo Richiesta Certificati per cause di lavoro - sportello scaricabile nella sezione Documenti e link utili.

Il certificato rilasciato allo sportello è cartaceo.

richiesta via PEC
Inviare il Modulo Richiesta Certificati per cause di lavoro via PEC: cameradicommercio@vi.legalmail.camcom.it

In questo caso il certificato firmato digitalmente verrà inviato alla PEC del richiedente e sarà quindi utilizzabile solo come documento digitale.

Le richieste dovranno essere ben motivate:

  • se esiste già una causa in corso va allegata al modulo la copia della ricevuta di deposito telematico del ricorso in tribunale per causa di lavoro o copia del deposito cartaceo;
  • in ogni caso va specificato per conto di quale soggetto e contro quale altro soggetto il professionista ha instaurato/sta instaurando un giudizio di lavoro;
  • se il certificato è richiesto per "esecuzione sia immobiliare che mobiliare delle sentenze ed ordinanze emesse negli stessi giudizi" dev’essere prodotta copia del giudizio da cui l’azione deriva
  • per recupero dei crediti per prestazioni di lavoro nelle procedure di fallimento, di concordato preventivo e di liquidazione coatta amministrativa.
  • le richieste di atti e/o bilanci dovranno essere giustificate spiegando per quali esigenze specifiche sono necessarie al giudizio.

Le domande non adeguatamente documentate e le richieste di atti non giustificate saranno respinte.

La carta filigranata deve essere utilizzata per stampare i CERTIFICATI di iscrizione al Registro Imprese della Camera di Commercio richiesti via internet dal sito www.registroimprese.it

Sui certificati si devono applicare le contromarche per attestare il pagamento dei "diritti di segreteria"

Carta filigranata e contromarche sono acquistabili presso la Camera di Commercio inviando il Modulo di richiesta carta filigranata e contromarche scaricabile nella sezione Documenti e link utili via mail (vedi CONTATTI).

Quando il materiale sarà pronto, il richiedente riceverà una mail con cui verranno comunicati i dettagli della consegna e del pagamento. Successivamente al pagamento l'Ufficio Ragioneria emetterà fattura per l'importo corrisposto.

Sul certificato prodotto dalla procedura via internet è indicato numero e valore delle marche da bollo che dovranno essere applicate per attestare il pagamento della relativa imposta obbligatoria.

  quantità minima acquistabile
importi
(IVA inclusa)

carta filigranata

100 fogli o multipli di 100 € 7,20 per 100 fogli 

contromarche

  • oro, per Certificato iscrizione ordinario
  • argento, per Certificato storico
  • rame, per Certificato artigiano


1 foglio con 40 contromarche

€ 0,07 a contromarca

Modulistica

Richiesta rilascio certificati e visure

Richiesta Certificati per cause di lavoro - sportello

Richiesta Certificati per cause di lavoro - PEC

Richiesta carta filigranata e contromarche

Listini

Listino Telemaco

Guida

Guida alla lettura del certificato in inglese

Fac-simile

Certificato italiano

Certificato inglese

Contatti
Servizi integrati alle imprese
VICENZA, Via Montale 27
[pianoterra - sportelli 1, 2, 3, 4]
ARZIGNANO, Via Achille Papa 28
[NO Carnet ATA]
BASSANO DEL GRAPPA, Largo Parolini 7
SCHIO, Via Lago di Lugano 17