OBBLIGO DI COMUNICAZIONE DEL DOMICILIO DIGITALE (PEC) PER GLI AMMINISTRATORI DI SOCIETÀ in vigore dal 31 ottobre 2025

NUOVO OBBLIGO DI COMUNICAZIONE DEL DOMICILIO DIGITALE (PEC) PER GLI AMMINISTRATORI DI SOCIETA' in vigore dal 31 ottobre 2025

Scadenza: 31 dicembre 2025

[COMUNICATO del 11 novembre 2025]*

*Aggiornato a seguito della conversione del DL n. 159/2025 nella L. 29 dicembre 2025, n. 198 (in G.U. 30/12/2025, n. 301)  e dell'aggiornamento della modulistica registro imprese con Decreto 4 dicembre 2025 della D.G. Servizi di Vigilanza del MIMIT

A decorrere dal 1° gennaio 2025, la Legge di Bilancio n. 207/2024, ha esteso agli amministratori di imprese costituite in forma societaria l'obbligo di dotarsi di un domicilio digitale e di comunicarlo al Registro Imprese, come già previsto per le società e per le imprese individuali (riferimenti normativi: art. 1 comma 1 lett n ter Dlgs 82/2005; art. 16, comma 6, DL n 185/2008-L n. 2/2009; art 5, DL n 179/2012-L n. 221/2012).

Con DECRETO-LEGGE 31 ottobre 2025, n. 159, in vigore dal 31/10/2025, il Consiglio dei Ministri ha apportato (art 13, comma 3) modifiche rilevanti all’ art 5, comma 1, del DL n 179/2012, convertito con L n 221/2012. 

Il testo dell’articolo 5, comma 1, è stato così modificato:

«1. L'obbligo di cui all'articolo 16, comma 6, del decreto-legge 29 novembre 2008, n. 185, convertito, con modificazioni, dalla legge 28 gennaio 2009, n. 2, come modificato dall'articolo 37 del decreto-legge 9 febbraio 2012, n. 5, convertito, con modificazioni, dalla legge 4 aprile 2012, n. 35, è esteso alle imprese individuali che presentano domanda di prima iscrizione al registro delle imprese o all'albo delle imprese artigiane successivamente alla data di entrata in vigore della legge di conversione del presente decreto nonché all'amministratore unico o all'amministratore delegato o, in mancanza, al Presidente del consiglio di amministrazione di imprese costituite in forma societaria. Il domicilio digitale dei predetti amministratori non può coincidere con il domicilio digitale dell'impresa. Le imprese che sono già iscritte nel registro delle imprese comunicano il domicilio digitale dei predetti amministratori entro il 31 dicembre 2025 e, in ogni caso, all'atto del conferimento o del rinnovo dell'incarico.»

Considerate le modifiche introdotte dall’art 13 del DL 159/2025 (1) le indicazioni fornite in precedenza, alla luce anche delle indicazioni diffuse dal MIMIT, con note prot  43836  del 12 marzo 2025  e prot 127654 del 25 giugno 2025, sono così modificate:

 (1) L'art 13 DL n. 159/2025 è stato convertito senza modifiche in legge n. 198/2025 

Termini per la comunicazione

• 31 dicembre 2025: TUTTI GLI AMMINISTRATORI UNICI O AMMINISTRATORI DELEGATI oppure, in mancanza di amministratori delegati, tutti i presidenti di Cda privi di amministratori delegati, GIÀ ISCRITTI ALLA DATA DEL 31.10.2025 DEVONO COMUNICARE IL PROPRIO DOMICILIO DIGITALE ENTRO IL 31/12/2025;

• quando è presentata una domanda di iscrizione nel Registro Imprese del conferimento o del rinnovo  dell'incarico di amministratore unico o amministratore delegato; se manca la figura dell’amministratore delegato, l’obbligo di comunicare il proprio domicilio digitale ricade sul presidente del consiglio di amministrazione. 

In caso di mancata comunicazione da parte dei soggetti obbligati sono previste SANZIONI: 

Si segnala che l’art. 13 c. 4 del DL 159/2025 prevede l’applicazione di sanzioni amministrative in caso di mancato rispetto degli obblighi indicati.

Soggetti OBBLIGATI

La norma si applica a tutti coloro che nelle società di capitali (SRL, SRLS, SPA, SAPA), nelle società consortili e nelle cooperative assumono la carica di amministratore unico o di amministratore delegato. Se manca la figura dell’amministratore delegato, l’obbligo di comunicare il proprio domicilio digitale ricade sul presidente del consiglio di amministrazione.

L’obbligo si applica ai soli amministratori indicati, quando nominati o confermati alle suddette cariche. Tali nomine o conferme possono avvenire, come è noto, sia al momento della costituzione della società che successivamente, in ogni fase successiva in cui intervenga una nuova nomina o conferma degli incarichi indicati. In mancanza dell’indicazione del domicilio digitale la richiesta di iscrizione dell’atto costitutivo o la richiesta di iscrizione della nomina/conferma degli amministratori verranno sospese e verrà chiesta la loro regolarizzazione, in assenza della quale, l’ufficio potrà rifiutare l’iscrizione richiesta.

Il domicilio digitale dei predetti amministratori non può coincidere con il domicilio digitale dell'impresa (art 13, co. 3, DL 159/2025)

L'amministratore comunicherà al REGISTRO DELLE IMPRESE il Domicilio Digitale corrispondente al suo Codice Fiscale, valido e attivo.

Per Domicilio Digitale DD si intende  «un indirizzo elettronico eletto presso un servizio di posta elettronica certificata o un servizio elettronico di recapito certificato qualificato, come definito dal regolamento (UE) 23 luglio 2014 n. 910 del Parlamento europeo e del Consiglio in materia di identificazione elettronica e servizi fiduciari per le transazioni elettroniche nel mercato interno e che abroga la direttiva 1999/93/CE, di seguito "Regolamento eIDAS",valido ai fini delle comunicazioni elettroniche aventi valore legale» (Art 1, comma 1, lettera n-ter, del Dlgs. n. 82/2005).

NOVITA' Con Decreto Direttoriale 4 dicembre 2025 sono state aggiornate le istruzioni sulla modulistica per il Registro Imprese, relative alla compilazione dell'Intercalare P e alla "Comunicazione dell’indirizzo di posta elettronica certificata PEC (domicilio digitale dell’amministratore)".

Sono stati previsti i seguenti controlli bloccanti in fase di invio-ricezione delle domande da parte del sistema informatico del Registro delle Imprese:

«In caso di comunicazione del domicilio digitale deve essere rispettato che:

1. il domicilio digitale dell’amministratore e - per congruenza - quello di qualsiasi altro soggetto con carica nell’impresa, deve essere diverso, non solo da quello dell’impresa per la quale si sta effettuando l’adempimento, ma anche dal domicilio digitale delle altre imprese iscritte al RI

2. nel caso in cui un’impresa comunichi una variazione del proprio domicilio digitale, questo deve essere diverso da tutti i domicili digitali di soggetti che ricoprono una carica in qualsiasi impresa e sia diverso da quello delle altre imprese come previsto dalla Direttiva 27 aprile 2015 del Ministero dello Sviluppo Economico d’intesa con il Ministero della Giustizia (c.d. “Direttiva PEC”).»