Informazioni sul trattamento dei dati personali forniti all'interno di procedure con la Camera di Commercio di Vicenza
La Camera di Commercio, Industria, Artigianato e Agricoltura di Vicenza (di seguito anche “Titolare” o la “Camera di Commercio”) intende fornire tutte le indicazioni previste dall'art. 13 Reg. (UE) 2016/679 (anche detto GDPR o Regolamento Generale per la Protezione dei Dati personali) in merito al trattamento dei dati personali forniti da terzi alla Camera all'interno di procedure con la Camera di Commercio.
1. Titolare del trattamento
Titolare del trattamento dei dati personali è la Camera di Commercio, Industria, Artigianato e Agricoltura di Vicenza con sede legale a Vicenza, via Montale 27, tel. 0444 994.811; PEC: cameradicommercio@vi.legalmail.camcom.it e-mail: protocollo@vi.camcom.it.
2. DPO - Data Protection Officer
La Camera di Commercio ha nominato ai sensi dell’art. 37 del GDPR un proprio DPO, Data Protection Officer (o RPD, Responsabile della protezione dei dati personali), contattabile al seguente recapito: dpo@vi.camcom.it
3. Finalità e base giuridica del trattamento dei dati
I dati personali dati personali forniti da terzi alla Camera in procedure amministrative sono trattati, in adempimento ai compiti di interesse pubblico assegnati al Titolare dalla vigente normativa, per consentire il corretto svolgimento della specifica procedura in relazione alla quali i dati sono forniti.
La base giuridica dei citati trattamenti è da individuarsi, ai sensi dell’art. 6, par. 1 lett. e) del GDPR, nell’esecuzione di compiti di interesse pubblico affidati al Titolare dalla Legge 29 dicembre 1993, n. 580 ss.mm.ii.
4. Tipologia dei dati trattati
I dati trattati dal Titolare si qualificano come dati personali comuni, che i terzi comunicano alla Camera e che devono essere propri o riferibili a soggetti terzi che abbiano espressamente autorizzato il terzo a conferirli e in tal caso, con la comunicazione, quest’ultimo assume i relativi obblighi e responsabilità. Tra questi ci sono: nome e cognome; data e luogo di nascita; codice fiscale; residenza o domicilio; coordinate bancarie; dati di contatto (numero di cellulare o di telefono fisso, e-mail); dati contenuti nel documento d’identità; dati relativi all’attività esercitata.
5. Autorizzati, Responsabili del trattamento e Destinatari dei dati personali
I dati personali sono trattati da personale autorizzato al trattamento ed appositamente istruito e formato.
6. Natura del conferimento dei dati e conseguenze dell'eventuale mancato conferimento
Il mancato conferimento dei dati necessari comporta l’impossibilità di dar seguito alla procedura per la quale vengono richiesti.
7. Periodo di conservazione dei dati
I dati saranno trattati nell’ambito delle richieste, iniziative o servizi in relazione ai quali sono stati conferiti; successivamente, saranno conservati conformemente alle norme sulla conservazione della documentazione amministrativa, al Registro delle attività di trattamento ex art. 30 del GDPR e al vigente Piano di fascicolazione e conservazione.
I dati personali raccolti per gestire procedure amministrative, vengono conservati fino all’erogazione del servizio richiesto e/o fino alla conclusione della procedura e, successivamente, per un periodo di massimo dieci anni.
9. Diritti dell’interessato
Il Regolamento (UE) 2016/679 riconosce agli interessati diversi diritti, esercitabili contattando il Titolare o il DPO ai recapiti di cui ai punti 1 e 2 della presente informativa.
Purché ne ricorrano i presupposti di volta in volta previsti dalla normativa (in particolare, artt. 15 e seguenti del Regolamento), tra i diritti esercitabili dall’interessato vi sono:
- il diritto di conoscere se il Titolare ha in corso trattamenti di dati personali che lo riguardano e, in tal caso, di avere accesso ai dati oggetto del trattamento e a tutte le informazioni a questo relative;
- il diritto alla rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano e/o all’integrazione di quelli incompleti;
- il diritto alla cancellazione dei dati personali che lo riguardano;
- il diritto alla limitazione del trattamento;
- il diritto di opporsi al trattamento;
- il diritto alla portabilità dei dati personali che lo riguardano.
In ogni caso, l’interessato ha il diritto di presentare un formale Reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, secondo le modalità reperibili presso il sito del Garante stesso.