Adempimenti comuni per attività regolamentate da DM 26.10.2011

Soppressione Ruoli (agenti e rappresentanti commercio, agenti d'affari in mediazione, mediatori marittimi ed Elenco autorizzato degli spedizionieri) 

Le iscrizioni ai Ruoli e/o elenchi abilitanti sono soppresse: il DM 26 ottobre 2011 le ha sostituite con l'iscrizione dell'impresa o della qualifica della persona fisica nella sezione REA (Repertorio Economico Amministrativo) del Registro Imprese. 

Dal 1° gennaio 2020  l'agente e rappresentante di commercio, l'agente d'affari in mediazione e lo spedizioniere deve:

1. avere aggiornato la posizione nel REA-Registro Imprese con posizione REA-impresa o REA-persona fisica
2. avere i requisiti vigenti: diploma, corso ed esame (non più il Ruolo) da certificare con SCIA e l'apposito Modello ministeriale.

Tassa di Concessione Governativa TCG non dovuta

L'Agenzia delle Entrate, in risposta a un quesito, ha stabilito che "la  tassa di concessione governativa di cui all'art. 22, punto 8, della tariffa annessa al DPR n. 641 del 1972 (pari a € 168,00) NON è dovuta in caso di  presentazione al registro delle imprese di una Segnalazione Certificata di Inizio Attività (SCIA) perché il presupposto per il suo pagamento non sorge quando dalla SCIA stessa non scaturisca alcuna iscrizione in un albo elenco o registro che risulti abilitante per l'esercizio dell'attività".
La Camera di Commercio recepisce quanto disposto dall'Agenzia delle Entrate e non chiede il versamento della TCG per iniziare le attività suddette.

La Camera di Commercio di Vicenza effettua periodicamente  la "revisione dinamica" delle imprese per la verifica dei requisiti morali e professionali (compresa l'assenza di incompatibilità)  per le attività di:

• Agente e rappresentante di commercio - ogni 5 anni dalla SCIA
• Agente d'affari in mediazione (mediatore immobiliare/merceologico) - ogni 4 anni dalla SCIA
• Spedizioniere - ogni 4 anni dalla SCIA

Le imprese e le persone  interessate alla revisione dinamica, previo invito via PEC, devono presentare le pratiche di revisione

1. con registrazione al Portale Servizi online compilando Modello di revisione
2. con pratica telematica al Registro Imprese  con i moduli  I2 (variazione REA impresa individuale) e S5 (variazione REA società) con modello C47 REVISIONI scaricabile da ComunicaStarweb

Il modello C47 "Conferma dei requisiti per attività di mediatore, agente e rappresentante di commercio, spedizioniere, mediatore marittimo" è PDF editabile e può essere firmato digitalmente dal richiedente e allegato alla pratica telematica o stampato e sottoscritto con firma autografa, per poi essere scannerizzato e firmato digitalmente dall'intermediario.

► Avviso PEC: Nel caso l'impresa non riceva la comunicazione di revisione, si invita a verificare nel sito camerale gli elenchi delle imprese in revisione e la validità della PEC comunicata al Registro Imprese. Nel caso l'impresa sia priva di PEC o abbia una PEC invalida,  non è possibile l'invio della pratica di revisione. 

Nel caso l'impresa riceva per errore l'invito alla revisione (ad es. per intervenuta modifica/cessazione/trasferimento dell'attività) contattare l'Ufficio per una verifica, vedi Contatti. L'impresa obbligata, se risulta esclusa per errore (es. per codice ateco diverso) dall'elenco estratto delle revisionabili, può comunuqe mandare la revisione.

Sanzioni

Le imprese non aggiornate o non revisionate subiscono l'inibizione dell'attività con provvedimento del Conservatore, iscritto nella posizione REA dell'impresa. L'impresa che ha subito l'inibizione dell'attività, per tornare attiva dovrà inviare la pratica SCIA al Registro Imprese, dichiarando di possedere i requisiti morali e professionali.

Per i dettagli del procedimento sulla revisione dinamica consultare le pagine dedicate alle rispettive attività.

I Decreti ministeriali 26 ottobre 2011 prevedono che in ogni caso di variazione dell'attività  bisogna presentare SCIA con il Modello Ministeriale (e mod. Antimafia) per attivare la nuova sede operativa o unità locale e dichiarare o confermare il possesso dei requisiti da parte dei titolari, amministratori o preposti. 

In caso di trasferimento sede senza variazioni di attività e di persone  o di variazioni cariche tra soci già iscritti nell'impresa e abilitati il Modello ministeriale è facoltativo; vedere le relative istruzioni nelle schede SARI

I soggetti che cessano temporaneamente di svolgere l'attività, per mantenere il VECCHIO requisito dell'ex Ruolo, DEVONO CHIEDERE al Registro Imprese, entro 90 giorni a pena di decadenza, con pratica telematica l' «Iscrizione nell'apposita sezione REA -persona fisica» (Modello Requisiti).

Agenti e mediatori devono restituire la tessera di riconoscimento camerale (badge), se ne sono in possesso.

NB: l'apertura di posizione REA-persona fisica non permette di svolgere l'attività regolamentata, neppure in via occasionale.

Per la pratica di cessazione definitiva dell'attività regolamentata o della posizione REA è facoltativo il Modulo Requisiti ed è ammesso il  Modulo "Procura". 

Queste figure NON sono disciplinate dai DM 26 ottobre 2011, ma dalle rispettive discipline speciali (vedasi parere Mise in fondo alla pagina)

AGENTE assicurativo è l'intermediario che agisce in nome o per conto di una o più imprese di assicurazione o di riassicurazione.

Sono BROKER o Mediatori di assicurazione/di riassicurazione gli intermediari che agiscono su incarico del cliente e senza poteri di rappresentanza di imprese di assicurazione o di riassicurazione.
Sono PRODUTTORI Diretti di affari assicurativi sono coloro che, anche in via sussidiaria, rispetto all'attività principale, esercitano l'intermediazione assicurativa nei rami vita, infortuni e malattia per conto e sotto la responsabilità di un'impresa di assicurazione; operano senza obblighi di orario e di risultato solo per l'impresa medesima.

1. L'agente e suoi collaboratori devono essere iscritti all'Organismo per la gestione degli elenchi degli Agenti in attiività finanziaria e dei Mediatori creditizi (OAM).

In ogni caso, occorre allegare alla pratica telematica di inizio attività copia del mandato sottoscritto dal mandante e dall'agente.