Che cos'è
Per società s’intende un contratto con il quale due o più persone conferiscono beni o servizi per l’esercizio in comune di un’attività economica allo scopo di dividerne gli utili.

Tipologia di società
Le società che hanno per oggetto l’esercizio di un’attività commerciale sono soggette all’obbligo dell’iscrizione al Registro delle Imprese dopo essersi costituite in uno dei seguenti tipi: Società in nome collettivo (Snc), Società in accomandita semplice (Sas), Società per azioni (SpA), Società in accomandita per azioni (Sapa) e Società a responsabilità limitata (Srl).

Quale modulo utilizzare
Per l’iscrizione di qualsiasi tipo di società, regolarmente costituita, deve essere utilizzato il modulo S1 compilato su Fedra e spedito in via telematica al Registro delle Imprese.

Finalità del modulo S1
Il modulo va utilizzato per l’iscrizione al Registro delle Imprese dei seguenti atti:

• atto costitutivo di Snc, Sas, Srl, Spa, Sapa, Società cooperative, Società consortili;
• atto o contratto di consorzio;
• contratto costitutivo di Gruppo Europeo di Interesse Economico (GEIE);
• atto costitutivo di Ente pubblico che abbia per oggetto esclusivo o principale l’esercizio di un’attività economica;
• atto di società estera che in Italia istituisca o la sede amministrativa o una sede secondaria o avvii l’oggetto principale dell’attività;
• atto costitutivo di azienda speciale e di consorzio.

Le società semplici utilizzano il modulo S1 per chiedere l’iscrizione della costituzione della società in forma verbale o del contratto costitutivo redatto in forma scritta.

Soggetti utilizzatori del modulo S1
Il modulo S1 deve essere utilizzato per l'iscrizione al Registro delle Imprese di persone giuridiche che esercitano un’attività economica con le caratteristiche di:

• Società semplice;
• Società in nome collettivo;
• Società in accomandita semplice;
• Società a responsabilità limitata;
• Società per azioni;
• Società in accomandita per azioni;
• Società cooperativa a mutualità prevalente;
• Consorzio con attività esterna;
• Società consortile;
• Ente pubblico economico;
• Gruppo Europeo di Interesse Economico (GEIE);
• Società estera, esclusivamente nel caso di apertura di sede amministrativa, o secondaria, o di svolgimento dell’attività principale in Italia (in tal caso si deve allegare anche il modulo SE). La società che invece apre una semplice unità locale in Italia deve presentare esclusivamente il modulo R, al quale deve allegare il modulo UL;
• Associazione ed altro ente o organismo che esercitano in via esclusiva o principale attività economica in forma d’impresa;
• Azienda speciale e consorzio.

A quale Camera di Commercio si deve inviare in via telematica il modulo S1
Il modulo di iscrizione S1 deve essere inviato al Registro delle Imprese della Camera di Commercio della provincia nella quale la società ha o intende stabilire la sede legale.

Chi deve presentare il modulo S1
Secondo i casi previsti dal codice civile o dalle leggi speciali, sono obbligati alla presentazione del modulo S1 di iscrizione di persona giuridica e di sede staccata di persona giuridica: il notaio, gli amministratori, i soci, ecc...

Documentazione da presentare per iscrizione di società di persone
Per l'iscrizione al Registro delle Imprese di società di persone, si deve compilare il modulo S1 con Fedra.
Il modulo S1 deve essere firmato digitalmente da un notaio o da un socio amministratore.
Si deve inoltre allegare:

• atto costitutivo autenticato in conformità alle disposizioni dell’art. 20 del DPR 445/2000 e sottoscritto digitalmente, utilizzando la smart-card, da parte del notaio, se è stato redatto per atto pubblico, o da un socio amministratore negli altri casi. Per le società semplici l'atto costitutivo non deve essere allegato se la società è costituita con contratto verbale;
• intercalare P per ciascun socio.

Documentazione da presentare per iscrizione di società di capitali
Per l'iscrizione al Registro delle Imprese di società di capitali e di una sede staccata di questi, si deve compilare il modulo S1 con Fedra.
Il modulo S1 deve essere firmato digitalmente da chi è obbligato al deposito.
Si deve inoltre allegare:

• atto costitutivo: file autenticato in conformità alle disposizioni del DPR 445/2000 dell’atto costitutivo, statuto e attestazione di versamento di almeno il 25% del capitale sociale;
• intercalare S contenente l’elenco dei soci ed altri titolari di diritti su azioni e quote sociali;
• intercalare P per gli amministratori. Poiché in sede di costituzione sono nominati anche gli amministratori si dovrà allegare un modulo intercalare P per ogni amministratore nominato;
• intercalare P per i sindaci;
• eventuale intercalare P per il socio unico nel caso di iscrizione di Srl unipersonale.

Come presentare il modulo di iscrizione S1
L'iscrizione al Registro delle Imprese deve essere effettuata utilizzando il programma FEDRA che consente l’invio delle domande per via telematica o la presentazione delle stesse su supporto informatico firmato digitalmente.
Per inviare la pratica è necessario stipulare il contratto “Telemaco” e per firmare digitalmente ci si deve munire di smart-card e di lettore di smart-card.

Dove
Call Center 199 505 505
(da lunedì a venerdi 9-17 orario continuato)

Sede centrale - Registro delle Imprese
Stradella del Garofolino 18 (retro ingresso principale di Corso Fogazzaro) - 36100 Vicenza
Per contattare il Registro Imprese

Orari di apertura al pubblico
lunedì, martedì, giovedì: 8.30-12.30 / 15-16
mercoledì, venerdì: 8.30-12.30